ZUS pokrywa odsetki tylko od dopłat do zasiłków i świadczeń rehabilitacyjnych

Od wszystkich dopłat do wynagrodzeń chorobowych i zasiłków naliczamy ustawowe odsetki za zwłokę bez względu na to, jak je uiszczamy: na wniosek obecnego bądź byłego podwładnego czy z urzędu. Wynika tak z art. 85 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.)[/mail] oraz z art. 359 § 1 – 3 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=70928]kodeksu cywilnego[/mail] w związku z art. 300 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=76037]kodeksu pracy[/mail].

Istniały obawy, że odsetki obciążą nas. [b]ZUS jednak uczciwie przyznał, że pokrywa odsetki należne od rekompensat świadczeń przez niego finansowanych (zasiłki chorobowe i świadczenia rehabilitacyjne z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłki macierzyńskie i opiekuńcze). Odżegnał się jednak zarówno od uzupełnień wynagrodzenia chorobowego, jak i należnych od nich odsetek. Sponsorujemy je wyłącznie my, z własnej kieszeni.[/b] Teraz wynoszą one 11,5 proc. w skali roku, ale wcześniej zmieniały się i wynosiły za okresy:

- 25 września 2003 r. – 9 stycznia 2005 r. 12,25 proc.

- 10 stycznia – 14 października 2005 r. 13,50 proc.

- 15 października 2005 r. do chwili obecnej 11,50 proc.

[b]Zwyczajowo odsetki ustawowe należą się od dnia następnego po dniu, kiedy przypada termin wypłaty wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku[/b]

Wynagrodzenia chorobowe i zasiłki powinniśmy regulować w przyjętych u nas terminach wypłaty wynagrodzenia, byle nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia przez zainteresowanego kompletu dokumentów niezbędnych do ustalenia uprawnień. Potwierdza to art. 66 ustawy. Odsetki ustawowe od kwot wyrównania tych świadczeń zasadniczo uiszczamy poczynając od tak oszacowanej daty ich wymagalności. Ale uwaga! ZUS pokrywa wyłącznie odsetki liczone na wniosek, począwszy od dnia faktycznej wypłaty przeliczanego świadczenia do dnia uiszczenia wyrównania. Dlatego że te należne od dnia wymagalności do daty faktycznej wypłaty zasiłku obciążają płatnika, czyli tu pracodawcę. ZUS nie ponosi przecież winy za to, że szef nie dopilnował terminu wypłaty świadczenia. Dotyczy to jednak wyłącznie świadczeń przeliczanych na wnioski zatrudnionych, czyli przysługujących za okresy przed 7 lipca 2008 r.

[ramka][b]Jak liczymy odsetki[/b]

Odsetki w skali roku ustalamy wg następującego wzoru

Od = (KZ x DZ x St.pr) : 365gdzie:

Od – kwota odsetek

DZ – liczba dni zwłoki

St.pr – stopa odsetek za zwłokę obowiązująca w tym okresie

KZ – kwota zaległości[/ramka]

[srodtytul]Niezdyscyplinowany płaci[/srodtytul]

Jeśli nie zdążymy z wypłatą wyrównania zasiłku czy świadczenia rehabilitacyjnego i odsetek w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku przez pracownika, sami też pokrywamy odsetki należne za okres od pierwszego dnia po upływie owych 30 dni do daty wypłaty wyrównania i odsetek.

[srodtytul]Gdy była skarga[/srodtytul]

Gdy pracownik wystąpił ze skargą o wznowienie postępowania, wyrównanie przekazujemy dopiero po zakończeniu tego postępowania. Brak podstaw prawnych do szybszej wypłaty. Równocześnie skargę taką traktujemy jako wniosek o ponowne przeliczenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku za wcześniejsze okresy choroby, które nie kończyły się wydaniem decyzji ZUS lub wyroku w tej sprawie. Oczywiście brak jest też podstaw do wyrównania, gdy w sprawie zapadła niekorzystna dla zatrudnionego decyzja lub wyrok sądu, a ten nie wniósł w terminie skargi o wznowienie postępowania. W takiej sytuacji strony nadal wiąże owa decyzja lub wyrok. W obydwu sytuacjach musimy czekać na rozstrzygnięcie sprawy. Od razu działamy wyłącznie wtedy, jeśli z wnioskiem o przeliczenie podstawy wymiaru wystąpi podwładny, w którego sprawie nie było decyzji ani orzeczenia sądowego.

[ramka][b]Trudne przeliczenia z urzędu[/b]

Niejako z urzędu ponownie ustalamy podstawy wymiaru świadczeń przysługujących 7 lipca 2008 r. Z urzędu ustalamy też odsetki od kwot takich wyrównań. ZUS jeszcze nie wyjaśnił zasad naliczania tych odsetek. Jak tylko to zrobi, napiszemy o tym w DF. [/ramka]

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Pani Anna zatrudniona na etacie złożyła 15 września br. na podstawie wyroku Trybunału Konstytucyjnego wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, jaki pobierała za okres 27 maja – 30 czerwca 2006 r. Spółka, gdzie pracuje, angażuje 100 osób. Powinna jej wypłacić świadczenie 10 maja 2006 r., ale z powodu przeoczenia księgowej zrobiła to 25 maja 2006 r. Teraz spółka naliczyła wyrównanie i odsetki od zasiłku, chcąc je uiścić 3 października. Jeśli chodzi o te ostatnie, to ZUS finansuje je w części należnej za okres od 25 maja 2006 r. (data wypłaty zasiłku) do dnia uregulowania dopłaty. Odsetki przysługujące za okres 10 – 25 maja 2006 r. pokrywa spółka.[/ramka]

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Pani Grażyna jest zatrudniona na umowę o pracę od 1 sierpnia 2007 r. Przebywała na zasiłku macierzyńskim od 1 sierpnia do 5 grudnia 2007 r. Złożyła wniosek o przeliczenie zasiłku, a w jej sprawie nie zapadła decyzja ani wyrok. Po przeliczeniu księgowa ustaliła, że zasiłek został zaniżony o 100 zł miesięcznie, a za grudzień o 20 zł (przysługiwał za część miesiąca). Oczywiście odsetki trzeba naliczyć od faktycznych dat płatności zasiłku. Zakładając, że firma reguluje wynagrodzenia 10 następnego miesiąca, a zasiłki wypłacała na czas, zasiłek za sierpień 2007 r. przekazała 10 września 2007 r., za wrzesień 10 października itd. Szef chce wypłacić wyrównanie zasiłku wraz z odsetkami za zwłokę 1 września. Musi ustalić kwotę odsetek liczoną odrębnie dla poszczególnych miesięcy:

- za sierpień 2007 r. – 11,22 zł {[(100 zł x 356 dni) x 11,5 proc.] : 365 dni}

- za wrzesień 2007 r. – 10,27 zł {[(100 zł x 326 dni) x 11,5 proc.] : 365 dni}

- za październik 2007 r. – 9,29 zł {[(100 zł x 295 dni) x 11,5 proc.] : 365 dni}

- za listopad 2007 r. – 8,35 zł {[(100 zł x 265 dni) x 11,5 proc.] : 365 dni}

- za grudzień 2007 r. – 1,47 zł {[(20 zł x 234 dni) x 11,5 proc.] : 365 dni}

Wyrównanie wynosi zatem 420 zł, a odsetki 40,60 zł.[/ramka]

[ramka][b]Przykład 3[/b]

Pan Tadeusz wystąpił 1 września br. do byłego szefa o przeliczenie zasiłku chorobowego, jaki dostał za okres 20 sierpnia – 20 września 2005 r. Zakład wypłacił go 24 września 2005 r. Powinien uregulować dopłatę z odsetkami do 1 października. Spóźnił się jednak i uczynił to 6 października 2008 r. Rozliczenie odsetek wygląda następująco za okresy: