Taki obowiązek wszedł w życie od 4 kwietnia 2019 r. po nowelizacji ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 2023 r., poz. 998 ze zm.). Wówczas do art. 8 ustawy dodano przepisy, które wskazują, że co do zasady osoba uprawniona do korzystania z funduszu udostępnia swoje dane osobowe w celu przyznania świadczeń z tego funduszu w formie oświadczenia. Pracodawca może jednak żądać udokumentowania tych informacji. Na potwierdzenie może żądać przedłożenia nie tylko oświadczeń, ale i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z funduszu (art. 8 ust. 1a).