Zbędne dane osobowe zgromadzone w związku z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych

Pracodawcy raz na rok muszą usuwać zbędne dane osobowe zgromadzone w związku z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. Dla tych, którzy w 2020 r. tego nie zrobili, to ostatni dzwonek. Inaczej grożą im wysokie kary.

Publikacja: 23.12.2020 17:45

Zbędne dane osobowe zgromadzone w związku z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych

Foto: Adobe Stock

Prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wiąże się z przetwarzaniem przez pracodawców szeregu danych osobowych, w tym szczególnych kategorii danych (np. zdrowotnych). Zgodnie bowiem z art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o zfśs) przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej danej osoby. Aby więc podjąć decyzję o przyznaniu świadczenia, pracodawca musi poznać sytuację, w jakiej znajduje się pracownik. Co do zasady odbywa się to na podstawie składanych przez pracownika oświadczeń. Jednak pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Pozostało jeszcze 92% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r. Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Kadry i Płace
Katarzyna Wójcik: Granica między zdalnym a zagranicznym
Kadry i Płace
Co oznacza dla pracodawców i pracowników równość płac?
Kadry i Płace
Na co zwrócić uwagę, wykazując przychody pracującego emeryta lub rencisty?
Kadry i Płace
Praca w gospodarstwie rolnym wydłuża staż pracy
Kadry i Płace
Praca zdalna cudzoziemców w Polsce: nieprecyzyjne przepisy, realne zagrożenia