Zbędne dane osobowe zgromadzone w związku z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych

Pracodawcy raz na rok muszą usuwać zbędne dane osobowe zgromadzone w związku z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. Dla tych, którzy w 2020 r. tego nie zrobili, to ostatni dzwonek. Inaczej grożą im wysokie kary.

Publikacja: 23.12.2020 17:45

Zbędne dane osobowe zgromadzone w związku z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych

Foto: Adobe Stock

Prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wiąże się z przetwarzaniem przez pracodawców szeregu danych osobowych, w tym szczególnych kategorii danych (np. zdrowotnych). Zgodnie bowiem z art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o zfśs) przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej danej osoby. Aby więc podjąć decyzję o przyznaniu świadczenia, pracodawca musi poznać sytuację, w jakiej znajduje się pracownik. Co do zasady odbywa się to na podstawie składanych przez pracownika oświadczeń. Jednak pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Pozostało 92% artykułu

Wiedza dla profesjonalistów w nowym PRO.RP.PL

Zyskaj dostęp do najnowszych raportów, analiz, orzeczeń, prognoz i komentarzy niezbędnych w Twojej codziennej pracy, przygotowanych przez ekspertów Rzeczpospolitej.
Kadry i Płace
Ewa Szadkowska: Prawo do przeżycia straty
Cykl Partnerski
Miasta w dobie zmiany klimatu
Kadry i Płace
Prawa rodziców po stracie dziecka
Kadry i Płace
Urlop rodzicielski – możliwy jest podział i wydłużenie
Kadry i Płace
Zgłoszenia wewnętrzne a RODO
Kadry i Płace
Wakacje składkowe przysługują prawnikom