Pracownik zostaje „zapisany” do PPK nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące (90 dni) zatrudnienia – chyba że przed upływem tego terminu zadeklarował niedokonywanie wpłat do PPK albo jego zatrudnienie w tym podmiocie ustało. Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika, który osiągnął 55. rok życia, ale nie ma jeszcze 70 lat, że „zapisanie” go do PPK nastąpi tylko wtedy, gdy złoży pracodawcy wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Do PPK nie można „zapisać” osoby, która ma już co najmniej 70 lat.