Wydawanie kopii dokumentów. I co zrobić, gdy teczka pracownika zaginie?

Na wniosek pracownika firma powinna mu wydać kopie dotyczących go dokumentów. W jakim terminie i formie trzeba to zrobić? Jak postąpić, gdy teczka zaginęła lub uległa zniszczeniu?

Publikacja: 16.01.2025 05:10

Wydawanie kopii dokumentów. I co zrobić, gdy teczka pracownika zaginie?

Foto: Adobe Stock

Teczki pracowników są fundamentalnym źródłem wiedzy na temat ich okresów pracy, zasad wynagradzania, posiadanych uprawnień zawodowych czy odbytych szkoleń. W razie sporu sądowego z pracownikiem są też pierwszym dokumentem, do złożenia którego najczęściej zobowiązany jest pracodawca. Są też często wyrywkowo kontrolowane przez inspekcję pracy. Utrata tych dokumentów może wiązać się z dotkliwymi konsekwencjami dla pracodawcy. Eksperci podpowiadają, jak odzyskać utracone dokumenty.

Pozostało jeszcze 96% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Kadry i Płace
Katarzyna Wójcik: Może być w piżamie, byle na trzeźwo
Kadry i Płace
Czy zespół Rafała Brzoski ułatwi rozliczenia z ZUS?
Kadry i Płace
Czy brak miejsca na dyżurze w przedszkolu uprawnia do urlopu opiekuńczego
Kadry i Płace
Szef może skontrolować, jak pracownik świadczy pracę zdalną w swoim domu
Kadry i Płace
Na co uważać, raportując niezdolność do pracy pracownika