Co odpowiedzieć, gdy ZUS zapyta o dochód

Przedsiębiorcy są wzywani przez ZUS do wytłumaczenia, dlaczego kwota dochodu w zeznaniu PIT jest inna niż w rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej, które po raz pierwszy trzeba było złożyć w maju tego roku.

Rozbieżności mogą sięgać nawet kilkuset tysięcy złotych. Występują głównie u przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów i sporządzających remanent towarów na początek oraz na koniec roku. Zdarzają się także osobom, które sprzedały środki trwałe lub miały przez kilka miesięcy zawieszoną działalność.

Eksperci radzą nie ignorować pisma z ZUS. W odpowiedzi należy po prostu wskazać przyczyny rozbieżności. Czasami to nie wystarczy, wtedy ZUS nalega, aby przekazać mu księgi.

NSA: ulga IP Box także na ulepszanie programów

W spór z fiskusem weszła firma udostępniająca klientom oprogramowanie komputerowe oraz rozwiązania IT. Fiskus odmówił jej prawa do ulgi IP Box, gdyż uznał, że pracownicy firmy zajmują się koordynowaniem, administrowaniem i nadzorowaniem projektów, natomiast działalność badawczo-rozwojową realizują podmioty zewnętrzne.

Sądy administracyjne nie podzieliły tego stanowisko. NSA zauważył, że spółka nabywa od specjalistów fragmenty kodów i tworzy z nich kompletne programy komputerowe, dokonując ich systematycznego ulepszania i rozwijania. Zatem poprawia ich użyteczność oraz funkcjonalność, a nie tylko administruje pracami. Dlatego ma prawo do ulgi.

Upomniany za przetwarzanie danych chorej pracownicy

Urząd Ochrony Danych Osobowych wydał decyzję w sprawie przedsiębiorcy, który zadzwonił na prywatny numer telefonu chorej pracownicy. Poinformował też swego kontrahenta, że kobieta przebywa na zwolnieniu lekarskim. UODO uznał, że było to nieuprawnione przetwarzanie danych osobowych: numeru telefonu oraz danych o zdrowiu. Nie przyjął tłumaczeń pracodawcy, że musiał przeorganizować obowiązki pozostałych pracowników oraz wyjaśnić kontrahentom powody utrudnionego kontaktu z firmą.

Jak wynika z uzasadnienia decyzji, pracodawca nie może dzwonić do chorego pracownika na prywatny numer telefonu, jeśli pracownik go nie udostępnił do celów służbowych. I absolutnie nie może ujawnić kontrahentowi danych o stanie zdrowia zatrudnionej osoby, a tym jest informacja o przebywaniu na zwolnieniu lekarskim.

Brak wolnego za honorowe oddanie krwi na zleceniu 

Od kwietnia honorowi dawcy krwi mają prawo nie do jednego, lecz już dwóch dni wolnych od pracy, tj. w dniu donacji oraz dzień po. Mają jednak wątpliwości, czy takie dodatkowe wolne przysługuje tylko etatowcom, czy może także zleceniobiorcom.

Radca prawny Łukasz Kuczkowski wyjaśnia, że ponieważ wolne dla honorowych dawców krwi przysługuje na podstawie rozporządzenia wydanego na podstawie kodeksu pracy, to zleceniobiorcy nie mogą skorzystać z tego uprawnienia. Ale można je przewidzieć w umowie zlecenia, nawet jako płatne.

Nowe prace zakazane i dozwolone młodocianym

Od 30 września obowiązuje zmodyfikowany wykaz prac wzbronionych i dozwolonych pracownikom młodocianym, czyli osobom powyżej 16. roku życia. W pierwszych dodano prace związane z produkcją, sprzedażą i reklamą treści pornograficznych oraz wyrobów nikotynowych (wcześniej tytoniowych). W kategorii prac realizowanych w narażeniu na szkodliwe działanie czynników fizycznych wskazano działania w temperaturze powietrza niższej niż 10°C (do tej pory była mowa o 14°C). Z kolei w kategorii prac stwarzających zagrożenia wypadkowe wprowadzono szczegółowe odniesienie do przepisów dotyczących obsługi maszyn.

Wykreślono natomiast regulacje wzbraniające młodocianym wszelkich działań w działach produkcyjnych fabryk przetworów rybnych oraz na stanowisku sprzątacza wagonów, konduktora w autobusie i trolejbusie oraz konwojenta.

Młodociani zostali też  dopuszczeni do zdobywania umiejętności gazowego spawania, cięcia i napawania metali. Jednocześnie zakazano im elektrycznych metod realizacji tych technologii.

Biznes nie liczy, że wrośnie sprzedaż

Prawie 80 proc. mikro-, małych i średnich przedsiębiorców spodziewa się stagnacji lub spadku przychodów - wynika z badania Indicatora. To bardzo zła prognoza, bo oznacza, że przedsiębiorcy przewidują spadek sprzedaży wyrażonej w liczbie produktów.

Nawet jeśli przychód będzie taki sam jak w latach poprzednich, to przy wyższym poziomie inflacji realnie on spada. To zaś skutkuje tym, że firmy nie będą miały środków na inwestycje, zmiany, czy chociażby podwyżki dla pracowników.

Start-upy uciekną za granicę?

Niestabilność oraz skomplikowanie polskiego prawa to główna bariera dla wchodzących na rynek przedsiębiorstw tzw. start-upów - wynika z badań Startup Poland.

42 proc. przedstawicieli młodych innowacyjnych firm w Polsce nie wie, jak interpretować przepisy, a zmieniane regulacje bezpośrednio dotykają ich biznesu. Co trzecia spółka narzeka, że nowego prawa jest za dużo, by być z nim na bieżąco. Część przedsiębiorców uważa, że wprowadzane przepisy są ze sobą sprzeczne. Negatywnie oceniają też brak konsultacji społecznych w procesie legislacji.

Eksperci obawiają się długotrwałych skutków takiego stanu rzeczy w postaci przenoszenia się start-upów za granicę.

WAŻNE TERMINY

9 października

PONIEDZIAŁEK

√ składki ZUS za wrzesień 2023 r. wpłacają jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe
√ zapłata podatku dochodowego w formie karty podatkowej za wrzesień 2023 r.
√ zapłata zryczałtowanego podatku dochodowego od należności wypłaconych na rzecz podmiotu mającego siedzibę lub zarząd na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową m.in. z tytułu odsetek i należności licencyjnych (art. 21 ust. 1 i art. 22 ust. 1 ustawy o CIT), pobranego we wrześniu 2023 r.
√ wpłata zryczałtowanego podatku dochodowego pobranego we wrześniu 2023 r. od dochodów z dywidend oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych
√ przekazanie przez płatnika podatnikowi informacji CIT-7 o wysokości pobranego we wrześniu 2023 r. podatku dochodowego od dywidend oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych
√ zapłata przez spółkę przejmującą zryczałtowanego podatku od dochodu uzyskanego w następstwie przekształceń, łączenia lub podziałów podmiotów, pobranego we wrześniu 2023 r.
√ złożenie PIT-NZ i PIT-NZS – deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków za wrzesień 2023 r. oraz wpłata podatku należnego wynikającego z deklaracji złożonych za miesiące od stycznia 2019 r. do września 2023 r., jeżeli do utraty składnika majątku doszło we wrześniu 2023 r.
√ złożenie CIT-NZ – deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków za wrzesień 2023 r. oraz wpłata podatku należnego wykazanego w tej deklaracji 

10 października

WTOREK

√ złożenie zgłoszenia INTRASTAT za wrzesień 2023 r. 

16 października

PONIEDZIAŁEK

√ składki ZUS za wrzesień 2023 r. wpłacają płatnicy składek posiadający osobowość prawną
√ podatek od nieruchomości i podatek leśny za październik 2023 r. płacą osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz spółki nieposiadające osobowości prawnej