- Pensje są wypłacane przelewem. Zwykle wypłata trafia na rachunek dzień, dwa przed wskazanym w regulaminie terminie wypłaty. Czasami jednak – przy długich weekendach, świętach itp. – pieniądze pojawiają się dzień, dwa po terminie. Pracodawca twierdzi, że przelewy zlecane są zawsze najpóźniej w dniu terminu płatności, a jak jest to dzień wolny, to dzień wcześniej. Czy to zgodne z prawem? – pyta czytelnik.
Nie. Przy wypłatach dokonywanych na rachunek bankowy pracownika wynagrodzenie powinno się na nim znaleźć najpóźniej w dniu określonym jako termin płatności. Samo zlecenie przelewu w tym terminie nie jest wystarczające.
Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie (art. 85 § 1 k.p.). Nie można go określić później niż na 10. dzień miesiąca następującego po tym, za który dokonywana jest płatność.
Termin wypłaty wynagrodzenia określany jest w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. W firmach, w których nie ma regulaminu, pracodawca wskazuje pracownikom termin wypłaty w pisemnych informacjach o warunkach zatrudnienia, którą każdy nowozatrudniony powinien otrzymać w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę.
Forma wypłaty
Wynagrodzenie za pracę jest wypłacane:
- gotówką, do rąk pracownika lub osoby upoważnionej,
- w formie bezgotówkowej (najczęściej przelewem na rachunek bankowy).
To drugie rozwiązanie można stosować pod warunkiem, że wskazuje na to układ zbiorowy pracy lub pracownik wyraził na to pisemną zgodę. Wymaganie pisemnej zgody pracownika na bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia za pracę ma ściśle bezwzględnie obowiązujący charakter, a postanowienie regulaminu pracy dopuszczające ustną zgodę jest nieważne (wyrok SN z 24 września 2003 r., I PK 324/02, OSNP 2004/18/313).
Pracownik może odwołać zgodę na wypłaty wynagrodzenia przelewem w każdym czasie. Błędem jest zawieranie takiej zgody w treści umowy o pracę. Jest to kwestia całkowicie odrębna od umowy o pracę i nie może być traktowana jako element uzgodnień stron umowy, których zmiana wymagałaby zmiany samej umowy.
Przelew z wyprzedzeniem
Do wypłaty wynagrodzenia nie stosujemy regulacji wynikającej z art. 115 kodeksu cywilnego. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
W kodeksie pracy wprost wskazano, że jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 3 k.p.). Nieważne z mocy prawa (na podstawie art. 9 § 3 k.p.) jest postanowienie regulaminu pracy zmieniające te zasady w taki sposób, aby pogarszały sytuację pracownika (czyli uzyskiwał późniejszy dostęp do zarobków). Termin wypłaty jest przy tym terminem, w którym pracownik ma otrzymać pieniądze, a nie terminem, w którym pracodawca ma zlecić przekazanie mu środków.
Istotne reguły
Stosując wypłatę w formie przelewu należy pamiętać o dwóch zasadach:
- jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym,
- w dniu wypłaty wynagrodzenia pracownik musi uzyskać rzeczywisty dostęp do pensji, ma mieć możliwość dysponowania nią, a więc pieniądze powinny najpóźniej w tym dniu „znaleźć się" na jego rachunku bankowym.
Niewypłacenie wynagrodzenia w terminie powoduje obowiązek uiszczenia odsetek ustawowych. Pracownik ma prawo ich żądać nawet wówczas, gdy opóźnienie jest następstwem okoliczności, za które pracodawca nie ponosi odpowiedzialności.
Marek Rotkiewicz, prawnik
