[b]– 1 maja przyjęliśmy nowego pracownika. 1 i 2 czerwca wziął urlop na żądanie, 3 czerwca przyszedł do pracy, a od 5 czerwca do końca miesiąca ma zwolnienie lekarskie. Zatem wszystko wskazuje na to, że w czerwcu przepracuje tylko jeden dzień. Na dodatek mamy informacje, że zwolnienie lekarskie zostanie przedłużone. Czy w związku z tym możemy go zwolnić? Zatrudniony dostaje stałą miesięczną pensję w wysokości 4000 zł i premię kwartalną w wysokości 10 proc. wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowo w maju przepracował dziesięć dobowych nadgodzin, za które dostał 50-proc. dodatek. Jak obliczyć wynagrodzenie za czerwiec? [/b]– pyta czytelnik DOBREJ FIRMY.
[b]W wyroku z 11 lipca 2006 r. Sąd Najwyższy (I PK 305/05)[/b] uznał, że pracownika wolno zwolnić z pracy, nawet jeśli jego nieobecności są usprawiedliwione i niezawinione, pod warunkiem że się powtarzają i powodują, że zatrudniony nie może wykonywać zobowiązań wynikających ze stosunku pracy . Ale czytelnik może dokonać tego dopiero wtedy, gdy upłyną okresy ochronne przed wypowiedzeniem, a wcześniej tylko dyscyplinarnie (art. 41, art. 52 i 53 k.p.). Zatem po upływie:
- trzech miesięcy – gdy pracownik był zatrudniony u niego krócej niż sześć miesięcy,
- łącznego okresu pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze trzy miesiące – jeżeli pracownik był u niego zatrudniony co najmniej sześć miesięcy lub niezdolność do pracy jest efektem wypadku przy pracy albo choroby zawodowej.
Tak czy inaczej za przepracowane miesiące trzeba zapłacić. Za czerwiec wynagrodzenie urlopowe, za przepracowaną część miesiąca oraz chorobowe. Policzmy zatem wszystko po kolei.
[srodtytul]KROK 1. Liczymy urlopowe[/srodtytul]
W podstawie jego wymiaru uwzględniamy tylko składniki zmienne wypłacane za okresy nie dłuższe niż miesiąc w średniej wysokości wypłaconej co do zasady w ciągu trzech ostatnich miesięcy poprzedzających miesiąc urlopu. Pozostałe składniki – zmienne za okresy dłuższe oraz wynagrodzenie stałe płacimy w normalnym terminie płatności. Zatem w opisywanym przypadku musimy wziąć marzec, kwiecień i maj br. Problem w tym, że zatrudniony jest świeżo upieczonym pracownikiem i nie wypracował wszystkich wskazanych miesięcy. Wówczas do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego bierzemy składniki za okres faktycznie przepracowany. W naszym przykładzie będzie to maj i gratyfikacja za nadgodziny, bo wynagrodzenie stałe i premię kwartalną wypłacamy w odrębnych terminach. Wynagrodzenie urlopowe pracownika ze składników zmiennych wynosi 35,36 zł. Obliczyliśmy to tak:
- wynagrodzenie za nadgodziny majowe
4000 zł (pensja zasadnicza) : 160 godzin (wymiar czasu pracy w maju) = 25 zł
25 zł x 10 godzin = 250 zł (normalne wynagrodzenie za 10 nadgodzin przepracowanych w maju)
250 zł x 50 proc. (wysokość dodatku za nadgodziny) = 125 zł
250 zł + 125 zł = 375 zł (wysokość zapłaty za majowe nadgodziny dobowe)
- płaca za urlop
375 zł (przychód ze składników zmiennych uzyskany w maju) : 170 godzin (czas faktycznie przepracowany w maju, tj. 160 godzin wymiarowych i 10 godzin nadliczbowych) = 2,21 zł
2,21 zł x 16 godzin urlopu = 35,36 zł (wynagrodzenie urlopowe wypłacane za czerwiec ze składników zmiennych)
[srodtytul]KROK 2. Ustalamy chorobowe[/srodtytul]
Czytelnik pisze, że zwolnienie lekarskie wystawiono na okres od 5 do 30 czerwca, tj. na 26 dni. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie wypłacone w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc choroby. A gdy takiego pełnego okresu brak (np. z powodu krótkiego zatrudnienia), to w podstawie uwzględniamy pobory wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe. W opisywanym przypadku znowu za maj i tylko płacę zasadniczą. Premii nie bierzemy pod uwagę, bo jest ona kwartalna i termin jej wypłaty wypada dopiero w lipcu (za kwiecień, maj, czerwiec). Wynagrodzenie za 26 dni choroby w maju wynosi 2393,04 zł. Obliczyliśmy to tak:
4000 zł x 13,71 proc. = 548,40 zł
4000 zł – 548,40 zł = 3451,60 zł
3451,60 zł : 30 = 115,05 zł
115,05 zł x 26 dni zwolnienia lekarskiego = 2991,30 zł
2991,30 zł x 80 proc. = 2393,04 zł (wynagrodzenie chorobowe za maj)
[srodtytul]KROK 3. Określamy zarobki za przepracowaną część miesiąca[/srodtytul]
4000 zł (pensja zasadnicza) : 30 = 133,33 zł
133,33 zł x 26 dni zwolnienia lekarskiego = 3466,58 zł
4000 zł – 3466,58 zł = 533,42 zł (tyle musimy zapłacić za dwa dni pracy w maju)
[srodtytul]KROK 4. Sprawdzamy, ile pozostało do wypłaty[/srodtytul]
Przychód pracownika ogółem to 2961,82 zł (2393,04 zł + 35,36 zł + 533,42 zł). Składek na ubezpieczenie społeczne nie liczymy od wynagrodzenia chorobowego.
Dlatego podstawę wymiaru składek ZUS stanowi: 568,78 zł (suma wynagrodzenia za urlop i za przepracowaną część miesiąca).
Suma składek ZUS, to: 77,98 zł (55,51 zł [emerytalna 9,76 proc.] + 8,53 zł [rentowa 1,5 proc.] + 13,94 zł [chorobowa 2,45 proc.]).
Ale uwaga, wynagrodzenie chorobowe trzeba uwzględnić w podstawie wymiaru składki zdrowotnej. Dlatego wynosi ona 2883,84 zł (podstawa wymiaru składek ZUS – suma składek ZUS + wynagrodzenie chorobowe, tj. 568,78 zł – 77,98 zł + 2393,04 zł).
Składki zdrowotne wynoszą: pełna 259,55 zł (9 proc.) i odliczana od podatku 223,50 zł (7,75 proc.).
Załóżmy, że zatrudnionemu przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodów (KUP = 111,25 zł). Poza tym pracownik złożył PIT-2, więc zaliczkę potrąconą na podatek trzeba obniżyć o kwotę wolną, tj. 46,33 zł.
Mając te informacje, policzmy teraz podatki:
- podstawa opodatkowania (przychód ogółem – składki ZUS – KUP)
2961,82 zł – 77,98 zł – 111,25 zł = 2772,59 zł, po zaokrągleniu 2773 zł
- zaliczka potrącona na podatek (podstawa opodatkowania x podatek – kwota wolna)
2773 zł x 18 proc. – 46,33 zł = 452,81zł
- zaliczka należna do urzędu skarbowego (zaliczka potrącona – składka zdrowotna 7,75 proc.)
452,81 zł – 223,50 zł = 229,31 zł, po zaokrągleniu 229 zł
- do wypłaty (przychód pracownika – składki ZUS – składka zdrowotna 9 proc. – zaliczka do US)
2961,81 zł – 77,98 zł – 259,55 zł – 229 zł = 2395,28 zł (taką kwotę należy wypłacić pracownikowi za maj).
[ramka][b]Wyjaśnienie[/b]
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wliczamy wynagrodzenie za nadgodziny. Dlatego w w kroku 2. należy uwzględnić 375 zł. Tyle bowiem w opisywanym przypadku zatrudniony zarobił w maju, wykonując pracę nadliczbową.[/ramka]