Nie zawsze zatrudniony zdąży przed odejściem z pracy wykorzystać przysługujący mu urlop w naturze. Wówczas może liczyć na rekompensatę pieniężną. Ekwiwalent za nieodebrany urlop wypoczynkowy obliczamy stosując zasady liczenia wynagrodzenia urlopowego. Są jednak pewne odrębności.
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu, czyli w miesiącu ustania zatrudnienia. Oznacza to, że stałe wynagrodzenie (2000 zł) bierzemy w kwocie określonej w umowie o pracę w październiku, kiedy pracownik uzyskał prawo do ekwiwalentu. Inaczej uwzględniamy w ekwiwalencie zmienne składniki wynagrodzenia (tu prowizję). Przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc przyjmujemy w przeciętnej wysokości wypłaconej mu w ciągu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Chodzi więc o średnią z kwot uiszczonych w lipcu, sierpniu i wrześniu.
Jednakże w sierpniu i wrześniu pracownik nie pracował i nie otrzymał wynagrodzenia za pracę. W takiej sytuacji zmienne wynagrodzenie trzeba uzupełnić zgodnie z § 16 ust. 2 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=78114]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 16 ze zm.)[/link]. I tak faktycznie uzyskane ruchome składniki dzielimy przez liczbę dni pracy, za które one przysługiwały, a wynik mnożymy przez liczbę dni, jakie podwładny przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy w ciągu owych trzech miesięcy, czyli łącznie 52 dni (13 w lipcu, 20 w sierpniu i 22 dni we wrześniu).
[ramka][b]Rachunki krok po kroku[/b]
- uzupełniamy prowizję 300 zł : 13 dni = 23,08 zł23,08 zł x 52 dni = 1200,16 zł
- średnia prowizji z trzech miesięcy (1200,16 zł : 3 miesiące) = 400,05 zł
- podstawa ekwiwalentu (2000 zł + 400,05 zł) = 2400,05 zł
- ekwiwalent za dzień urlopu [2400,05 zł : 21 (współczynnik urlopowy w 2008 r.)] = 114,29 zł
- ekwiwalent za godzinę urlopu (114,29 zł : 8 godzin) = 14,29 zł
- ekwiwalent za 56 godzin niewykorzystanego urlopu (14,29 zł x 56 godzin) = 800,24 zł[/ramka]
