Zgodnie z art. 8 ordynacji podatkowej płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia, pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu. Z art. 31 ust. 1 ustawy o PIT wynika, że „zakłady pracy" mają obowiązek jako płatnicy pobierać w trakcie roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, którym wypłacają wynagrodzenia m.in. ze stosunku pracy. Jednocześnie art. 41 ust. 1 ww. ustawy wskazuje, że podmioty prowadzące działalność gospodarczą są płatnikami podatku z tytułu należności z działalności wykonywanej osobiście osobom fizycznym, które mieszkają na stałe w Polsce. Według omawianych przepisów płatnikiem jest zatem polski podmiot, który zatrudnia osoby na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie i wypłaca tym osobom wynagrodzenie za pracę.