W interpretacji z 19 lutego 2016 r. (IPPB6/4510-418/15-2/AK) Izba Skarbowa w Warszawie rozstrzygnęła o możliwości i momencie rozpoznania kosztów z tytułu wypłaty dla pracowników. Z pytaniem zwróciła się spółka, która 28 września 2015 r. – na podstawie zakładowego układu zbiorowego pracy – wypłaciła pracownikom nagrody z funduszu nagród z zysku. Fundusz ten został utworzony na podstawie uchwały zwyczajnego walnego zgromadzenia spółki z 29 czerwca 2015 r. w sprawie podziału zysku netto za rok obrotowy 2014 i ustalenia dnia wypłaty dywidendy za rok obrotowy 2014.
Jak firma korzystała z funduszu
Zasady tworzenia funduszu nagród z zysku oraz zasady ich wypłacania określone są w regulaminie, którego podstawę prawną stanowi statut spółki. Zgodnie z regulaminem fundusz nagród tworzony jest z zysku netto spółki w ramach podziału na kapitały i fundusze określone uchwałą walnego zgromadzenia.
Podstawą naliczenia funduszu są roczne koszty wynagrodzeń wykazane w rachunku zysków i strat. Fundusz nagród przeznaczony jest na nagradzanie pracowników zatrudnionych w spółce. Prezes zarządu przy współudziale związków zawodowych określa fundusz nagród indywidualnych. Do rocznej podstawy obliczenia nagrody indywidualnej zalicza się wynagrodzenie pracowników w roku obrachunkowym należne za czas faktycznie przepracowany. Do podstawy tej nie wlicza się m.in. nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz zasiłków chorobowych płatnych z ZUS.
Spółka chciała się upewnić, czy nagroda z zysku wypłacona pracownikom (bez składek ZUS, FP oraz FGŚP w części finansowanej przez pracodawcę) jest kosztem uzyskania przychodów spółki i kiedy można zaliczyć ją do kosztów.
Organ się zgodził
Fiskus zgodził się ze stanowiskiem spółki, że kosztami uzyskania przychodu mogą być również tzw. koszty pracownicze, jeżeli są ponoszone w prowadzonej działalności gospodarczej i pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganymi przychodami.
