Firma udostępniająca współpracownikom telefony, laptopy i tablety nie musi potrącać od tego świadczenia podatku, jeśli są wykorzystywane na potrzeby służbowe. Tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach.
Wystąpiła o nią spółka, która zamierza zawierać umowy o dzieło i zlecenia z lekarzami i farmaceutami. Chce im udostępnić sprzęt niezbędny do wykonania powierzonych zadań. Będą to tablety, laptopy i telefony z zapewnionym bezprzewodowym dostępem do internetu. Urządzenia zostaną zaopatrzone w aplikacje wykorzystywane do zleconych czynności. Efektem działań współpracowników mają być określone informacje, które po opracowaniu i przetworzeniu będą sprzedawane firmom farmaceutycznym.
Spółka podkreśla, że udostępnione specjalistom urządzenia pozostaną jej własnością (i co do zasady mają być zwracane). Reguły ich używania określą umowy. W każdej z nich znajdzie się postanowienie, że spółka zobowiązuje się do wydania urządzenia w celu wykonania kontraktu, a przyjmujący zlecenie (wykonawca dzieła) ma prawo ich używania.
Umowy nie będą zawierać klauzuli umożliwiającej swobodne dysponowanie sprzętem (zbycie, pożyczenie, używanie do celów prywatnych). Współpracownicy powinni bowiem korzystać z niego wyłącznie w celu wykonywania zleconych czynności. Urządzenia zostaną udostępnione im nieodpłatnie, koszty ich zakupu oraz połączeń internetowych ponosić będzie spółka.
Czy osoby korzystające bezpłatnie ze sprzętu uzyskują przychód, od którego spółka powinna obliczyć i potrącić zaliczkę na podatek? Ona sama twierdzi, że nie, ponieważ udostępnienie telefonów, tabletów i laptopów ma na celu wykonanie zadań wynikających z zawartych umów. Kontrahenci nie uzyskują korzyści majątkowej, urządzenia są bowiem wykorzystywane jako narzędzie pracy (służą tylko celom służbowym).
Spółka podkreśliła, że przychód – w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – powstaje w wyniku uzyskania definitywnego i trwałego przysporzenia majątkowego. Takiego przysporzenia nie powoduje wywiązywanie się z obowiązków umownych. Celem udostępnienia sprzętu jest bowiem umożliwienie wykonania zadań, a nie wynagradzanie współpracowników.
Fiskus zgodził się z tym stanowiskiem. Przyznał, że jeśli wykonawcy wykorzystują sprzęt wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z zawartych umów, to po ich stronie nie powstaje przychód z nieodpłatnych świadczeń.
Inaczej byłoby, gdyby wykonawcy korzystali z urządzeń na potrzeby prywatne (a koszty nadal ponosiłaby spółka).
Reasumując, w tej sprawie na spółce nie ciążą obowiązki płatnika (nie musi naliczać ani potrącać zaliczki na podatek).
numer interpretacji: IBPBII/1/ 415-885/14/BJ
