Na ten temat wypowiedziała się Izba Skarbowa w Katowicach w interpretacji z 15 stycznia 2014 r. (IBPBI/1/415-1040/113/WRz) wskazując, że „(...) zakup towarów handlowych winien być co do zasady udokumentowany w oparciu o faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, zwane dalej »fakturami«, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami, co wynika z treści cytowanego przepisu § 12 ust. 3 pkt 1 ww. rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Jednakże w przypadku obiektywnego braku takiej możliwości wnioskodawczyni może zakupy tych towarów udokumentować w sposób wskazany we wniosku, o ile w istocie otrzymane przez nią od sprzedających dokumenty będą zawierały wszystkie dane wynikające z treści § 12 ust. 3 pkt 2 ww. rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. (...)".
Izba zaakceptowała ujęcie kosztu nabycia towarów na aukcji internetowej od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dokumentu wystawionego przez sprzedawcę towaru zawierającego następujące dane:
- datę wystawienia,
- pokwitowanie zapłaty,
- adnotację „Potwierdzam otrzymanie kwoty ... /zapłaconej za towar/ z tytułu sprzedaży w dniu .... / datę zakupu towaru (złożenia oferty kup teraz/wygrania licytacji)/ towarów (nazwa towaru), oraz kwoty .... (kwota zapłacona za wysyłkę towaru) z tytułu kosztów przesyłki",
- sprzedający: imię, nazwisko, adres i czytelny podpis sprzedającego,
- kupujący: imię, nazwisko, adres i czytelny podpis kupującego.
Przy czym data wystawienia jest datą podpisania dokumentu przez sprzedającego.
Radziłbym jednak wystąpić do organu podatkowego o pisemną interpretację przepisów w tym zakresie.
