Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu uznał, że po tzw. przejściu zakładu pracy obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o PIT przechodzą na nowego płatnika, który przejmuje też obowiązek poboru zaliczek i inne związane z tym powinności (nr interpretacji: ILPB1/415-814/14-2/AMN).
Przejście zakładu pracy reguluje art. 231 kodeksu pracy. Zgodnie z par. 1 tego artykułu – w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Na podstawie tego przepisu pracodawca, który wystąpił z pytaniem do izby skarbowej, przejął 1 czerwca pracowników swojego partnera biznesowego. Od tego dnia stał się z mocy prawa stroną stosunku pracy i płatnikiem PIT dla przejętych pracowników.
Nowy pracodawca zapytał, na kim ciąży obowiązek złożenia deklaracji rocznych o pobranych przez płatnika zaliczkach (PIT-4R) i informacji o dochodach i pobranych zaliczkach od konkretnych podatników (PIT-11). Jego zdaniem obowiązek złożenia tych dokumentów za okres od 1 stycznia do dnia 31 maja ciąży na poprzednim pracodawcy. Izba uznała jednak, że to on jest odpowiedzialny za te obowiązki.
Organ wyjaśnił, że przywołany przepis kodeksu pracy przyjmuje konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego.
– Artykuł 231 kodeksu pracy wprowadza swoistą sukcesję uniwersalną w płaszczyźnie stosunków pracy. Opiera się ona przy tym na założeniu, że stosunek pracy w ogóle nie zostaje rozwiązany, mimo przejęcia pracowników. Z powyższego wynika, że obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji i obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, nie ustają lecz przechodzą na nowego płatnika, który przejmując pracowników przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne obowiązki z tym związane – tłumaczyła izba
W związku z powyższym, po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy – podsumował organ podatkowy.
—Mateusz Maj
