Prowadzę salon kosmetyczny i rozliczam się za pomocą podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Chcę wysłać stałym klientom kartki z życzeniami na Boże Narodzenie. Planuję też kupić choinkę i świąteczne ozdoby. Czy wydatki te mogę zaksięgować jako koszt działalności? – pyta czytelniczka.

Wydatki na świąteczne życzenia dla klientów i okolicznościowy wystrój firmy można zaliczyć do podatkowych kosztów. Wpisuje się je w kolumnie 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Fiskus nie powinien tego kwestionować, gdyż są to normalne koszty funkcjonowania firmy. Przystrajanie siedziby świątecznymi dekoracjami jest zwyczajem silnie zakorzenionym w naszej rzeczywistości gospodarczej i na pewno pozytywnie wpływa na klientów. Podobnie jak wysyłka kartek z życzeniami. To też dobra okazja do przypomnienia o swojej firmie i zareklamowania jej działalności.

Co na to fiskus? Spójrzmy przykładowo na interpretację Izby Skarbowej w Katowicach z 2 kwietnia 2014 r. (IBPBI/1/ 415-39/14/ESZ). Wystąpiła o nią właścicielka gabinetu dentystycznego składającego się z recepcji, poczekalni oraz czterech pokojów. Właścicielka planowała zmienić dekorację gabinetu na nawiązującą do symboliki świąt Bożego Narodzenia. Chciała kupić stroiki, choinki i kwiaty. Argumentowała, że są to normalne i powszechnie używane elementy dekoracyjne, nie mają wystawnego i ponadstandardowego charakteru (nie wiążą się więc z reprezentacją wyłączoną z podatkowych kosztów). Taki wystrój firmy jest zwyczajowo przyjęty. Dodatkowym argumentem za rozliczeniem wydatków w kosztach jest, jej zdaniem, to, że pacjenci gabinetu oczekują miłej i spokojnej atmosfery, która pomoże im przezwyciężyć stres podczas oczekiwania na wizytę u stomatologa.

Katowicka izba skarbowa zgodziła się, że zakupy wyposażenia lokalu, w którym prowadzi się działalność gospodarczą, są kosztem uzyskania przychodów. Przypomniała przy tym, że wydatki muszą być racjonalne i uzasadnione. Nie mogą też być ponoszone w celach prywatnych.

Nie odliczymy więc wydatków na choinkę, która stoi w naszym mieszkaniu, nawet jeśli jest w nim też zarejestrowana siedziba firmy.