Materia dotycząca faktur uległa od 1 stycznia gruntownym przemianom. Odnoszą się one zarówno do samej faktury, jak ?i zasad jej sporządzania. Jedną z podstawowych reguł w procesie sporządzania faktury jest kwestia terminu, w którym dokument ten powinien zostać wystawiony. Do końca ubiegłego roku zasadą było, że dokument ten był wystawiany nie później niż 7. dnia, licząc od dnia dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. Obecnie ?w miejsce tej reguły wprowadzone zostało całkowicie odmienne rozwiązanie. Polega ono na tym, że fakturę wystawia się, co do zasady, nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Tym samym, w obowiązującym stanie prawnym nie ma już rygorystycznej normy, która dopuszczała krótki, 7-dniowy termin na wystawienie faktury. Z rozwiązania tego skorzystają zapewne podatnicy, którzy dokonują w ciągu miesiąca kilku sprzedaży na rzecz jednego nabywcy. Obecnie łatwiej jest im dokumentować wszystkie te czynności jedną fakturą.
Uelastycznienie tego terminu jest nierozerwalnie związane z kluczowymi na gruncie regulacji VAT zmianami w zakresie ustalania momentu powstania obowiązku podatkowego. Powstaje on bowiem ?z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi, niezależnie od momentu wystawienia faktury. Pozwala to na wydłużenie terminu, w którym podatnik może według zasad ogólnych wystawić fakturę. Dla przypomnienia: poprzednio obowiązywała reguła, zgodnie z którą jeżeli dana czynność powinna być potwierdzona fakturą, to obowiązek podatkowy powstawał z chwilą jej wystawienia, nie później jednak niż w 7 dniu, licząc od wydania towaru lub wykonania usługi.
Od reguły obowiązującej ?w 2014 r. przepisy (art. 106i?ust. 2–8 ustawy o VAT) przewidują wiele wyjątków określających szczególny termin na sporządzanie faktury. Jest on związany z ustaleniem dla tych czynności odmiennych niż ogólne zasad ustalania momentu powstania obowiązku podatkowego. Wśród takich czynności można przykładowo wskazać na sytuacje, w których faktura dokumentuje:
- ?otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem sprzedaży – w takim przypadku fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty,
- ?świadczenie usług budowlanych lub budowlano montażowych – w takiej sytuacji fakturę wystawia się nie później niż 30. dnia od dnia wykonania tych usług,
- ?dostawę książek drukowanych (z wyłączeniem map ?i ulotek) oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych – fakturę wystawia się nie później niż 60. dnia od dnia wydania towarów, przy czym jeżeli umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, to fakturę wystawia się nie później niż 120. dnia od pierwszego dnia wydania towarów,
- ?czynności polegające na drukowaniu książek (z wyłączeniem map i ulotek) oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych – fakturę należy wystawić nie później niż 90. dnia od wykonania czynności,
- ?czynności wskazane w art. 19a ust. 5 pkt 4 (dostawy energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego; świadczenie usług telekomunikacyjnych ?i radiokomunikacyjnych; usługi wskazane w poz. 140–?–153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy o VAT; usługi najmu, dzierżawy, leasingu lub usługi o podobnym charakterze; usługi ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia; usługi stałej obsługi prawnej i biurowej; dystrybucja energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego) – fakturę należy wystawić nie później niż ?z upływem terminu płatności (z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług ).
Autor jest doradcą podatkowym
