Tak orzekł WSA w Warszawie w wyroku z 30 grudnia 2013 r. (VIII SA/Wa 552/13).
Stan faktyczny
W marcu 2013 r. naczelnik urzędu skarbowego postanowił przedłużyć termin dokonania zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym. Zwrot wynikał z deklaracji VAT-7 za grudzień 2012 r. Termin zwrotu został wydłużony do czasu zakończenia przez dyrektora urzędu kontroli skarbowej (UKS) weryfikacji rozliczenia podatnika w zakresie zasadności zwrotu. Poza tym w lutym 2013 r. UKS wszczął u podatnika postępowanie w zakresie kontroli rzetelności deklarowanych podstaw opodatkowania oraz prawidłowości rozliczenia VAT za miesiąc, którego dotyczył zwrot.
Firma próbowała podważyć przedłużenie terminu zwrotu, ale nic nie wskórała. W maju 2013 r. fiskus odpowiedział, że działa zgodnie z prawem. Poinformował też, że zwrócono się o przeprowadzenie czynności kontrolnych do organów właściwych ze względu na miejsce siedziby kontrahentów firmy. Jednocześnie wyjaśnił, że występują trudności w przeprowadzeniu czynności kontrolnych u znacznej części kontrahentów podatniczki. Jej kontrahenci mają siedziby w wynajmowanych pomieszczeniach, często w tzw. wirtualnych biurach. Nie można się skontaktować z członkami ich zarządów, a korespondencja nie jest odbierana. Nie ma też informacji o miejscu przechowywania ksiąg, a w deklaracjach brak jest jakichkolwiek przychodów. To, zdaniem fiskusa, budzi podejrzenie istnienia nieprawidłowości i uzasadnia potrzebę dodatkowej weryfikacji zasadności zwrotu.
Organ podatkowy argumentował, że sprawdzenie poprawności rozliczenia wykazanego zwrotu VAT nie może ograniczać się jedynie do sprawdzenia dokumentacji posiadanej przez podatnika. Musi też obejmować dokumentację wystawców faktur oraz sprawdzenie, czy czynności nimi udokumentowane miały miejsce w rzeczywistości. To zaś, że czynności sprawdzające lub kontrolne u wystawcy faktur nie są możliwe ze względu na utrudniony kontakt z nim, nie może być podstawą do zakończenia czynności kontrolnych lub odstąpienia od nich, ale powinno skutkować przeprowadzeniem ich z większą dokładnością.
Rozstrzygnięcie
Firma zaskarżyła rozstrzygnięcie o przedłużeniu terminu zwrotu VAT, ale przegrała. Oddalając jej skargę, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie przypomniał, że polskie przepisy o VAT przewidują możliwość przeprowadzenia przed dokonaniem zwrotu tzw. postępowania wyjaśniającego czy też postępowania sprawdzającego. Jest ono wdrażane wówczas, gdy zasadność zwrotu wymaga dodatkowego zweryfikowania.