Rz: Z początkiem nowego roku zmienią się zasady wystawiania faktur VAT. Czego będą dotyczyły?
Łukasz Czekański:
Podstawowa zmiana dotyczy terminu wystawiania faktur. Od nowego roku faktury będzie można wystawiać nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy lub wykonano usługę. Należy przypomnieć, że zgodnie z jeszcze obowiązującymi przepisami, fakturę należy wystawić nie później niż 7. dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Zatem w sytuacji, w której usługa została wykonana np. 10 czerwca, podatnik będzie miał czas na wystawienie faktury do 15 lipca. Obecnie faktura musiałaby być wystawiona do 17 czerwca. Analogiczna zmiana nastąpi w przypadku wystawiania faktur zaliczkowych. Podatnik będzie mógł wystawić fakturę zaliczkową do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania części zapłaty.
Czy ta zasada ma zastosowanie do wszystkich sytuacji?
Nie, są przewidziane określone wyjątki. Jeden z nich dotyczy usług budowlano-montażowych. W tym przypadku faktura powinna być wystawiona nie później niż 30. dnia od dnia wykonania usługi. Zatem, jeżeli usługa zostanie wykonana np. 1 marca, to faktura powinna być wystawiona najpóźniej 31 marca.
Czy od początku 2014 r. faktury VAT będą mogły być wystawiane przed dokonaniem dostawy lub przed wykonaniem usługi?
Tak. Nowe przepisy w tym zakresie pozwalają podatnikowi na takie rozwiązanie. Z tym że faktury nie będą mogły być wystawione wcześniej niż 30 dnia przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru. Jest to kolejna istotna zmiana, gdyż obecnie możliwość wcześniejszego wystawienia faktury jest dopuszczalna tylko w wyjątkowych sytuacjach.
Czy jest możliwość wystawiania faktur VAT zbiorczych, np.: za jeden miesiąc?
Nie ma przepisu, który wprost wskazywałby na taką możliwość. Jednak z uwagi na to, że faktura powinna być wystawiona do 15. dnia miesiąca następującego po dokonaniu dostawy lub wykonaniu usługi, może ona obejmować całą sprzedaż dokonaną w ciągu miesiąca na rzecz jednego kontrahenta. Zatem usługi wykonane przykładowo w dniach 2, 4, 10 i 28 maja 2014 r. będą mogły być ujęte w jednej fakturze wystawionej nie później niż do 15 czerwca.
Obecnie, zgodnie z ogólną regułą, wystawienie faktury wiąże się z powstaniem obowiązku podatkowego. Czy tak będzie również od 1 stycznia 2014 r.?
Nie. Powstanie obowiązku podatkowego będzie, co do zasady, związane z chwilą dokonania dostawy lub wykonania usługi. Tylko w niektórych przypadkach wystawienie faktury będzie powodowało powstanie obowiązku podatkowego. Będzie tak w przypadku usług budowlano- -montażowych. Zatem od początku roku podatnicy powinni na tę kwestię zwracać szczególną uwagę.
—rozmawiała Agnieszka Łukasiewicz
