Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług informatycznych, przeznaczając na potrzeby tej działalności dwa pokoje w swoim domu. Działalność jest opodatkowana na zasadach ogólnych (księga przychodów i rozchodów). Czy odsetki od kredytu hipotecznego zaciągniętego na zakup budynku mieszkalnego mogę zaliczyć do kosztów podatkowych firmy? W jaki sposób należy je udokumentować?
– pyta czytelnik.
Gdy podatnik przeznaczył część swojego mieszkania lub domu na potrzeby działalności gospodarczej, to opłaty związane z eksploatacją nieruchomości mieszkalnej może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w proporcji, w jakiej pozostaje powierzchnia części mieszkania lub domu przeznaczona na prowadzenie działalności do całej jego powierzchni. Dotyczy to np. opłat za energię elektryczną, gaz, wodę, ścieki, itd. W taki sam sposób jak opłaty za media, tzn. proporcjonalnie do powierzchni zajmowanej na potrzeby prowadzonej działalności, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki z tytułu odsetek od kredytu hipotecznego, którym sfinansowany został zakup domu lub lokalu mieszkalnego.
Zasada ogólna i wyłączenia
Podatnik może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wszystkie te wydatki, które wpływają na osiągnięcie przychodów bądź zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT). Wyjątkiem są wydatki jednoznacznie wskazane przez ustawodawcę w art. 23 ustawy o PIT, które bez względu na związek z przychodem nie mogą stanowić kosztu podatkowego. Zalicza się do nich m.in.:
Oznacza to, że warunkiem zaliczenia odsetek od kredytu hipotecznego do kosztów uzyskania przychodów jest, aby odsetki te były zapłacone i nie zwiększały kosztów inwestycji (czyli zostały zapłacone po przyjęciu środka trwałego do używania). Jeżeli dom lub lokal mieszkalny został w części przeznaczony na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, to odsetki od kredytu hipotecznego przeznaczonego na jego zakup lub wybudowanie, zapłacone za okres po przyjęciu środka trwałego do używania (jeżeli podatnik wprowadził go do ewidencji środków trwałych), mogą stanowić koszty uzyskania przychodów w części proporcjonalnie przypadającej na powierzchnię zajmowaną na potrzeby prowadzonej działalności. Bez znaczenia pozostaje fakt, że kredytobiorca zaciągnął kredyt hipoteczny jako osoba prywatna, a nie jako przedsiębiorca.