Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi uznał, że podatnik nie musi używać kas fiskalnych, jeśli korzysta z firmy transportowej i posiada odpowiednie dokumenty, potwierdzające kto kupił i zapłacił za towar (sygn. IPTPP4/443-372/13-4/ALN).
Sprawa dotyczyła spółki zajmującej się sprzedażą ciągników i maszyn rolniczych. Podatnik szuka klientów, wystawiając aukcje internetowe, uczestnicząc w wystawach itp.
Firma sprzedała dwa ciągniki i maszynę rolniczą. Zamówienie było dokonane drogą telefoniczną lub e-mailem. Zapłata nastąpiła przelewem na konto.
Zamówiony towar podatnik dostarczył, korzystając z usług firmy transportowej. Na podstawie prowadzonej ewidencji można jednoznacznie przypisać wpłatę na konto do określonego towaru i jego odbiorcy. Firma dokumentuje sprzedaż fakturą VAT i uznała, że pomimo sprzedaży na rzecz rolników ryczałtowych nie musi wystawiać paragonów. Uzasadniła, że zwolnienie z obowiązku ewidencji na kasie fiskalnej dotyczy m.in. sprzedaży wysyłkowej, a tak właśnie należy potraktować sprzedaż traktorów.
Jak wyjaśniła izba, art. 111 ustawy o VAT obliguje do wydawania paragonów osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Wyjątki od tej zasady przewiduje rozporządzenie ministra finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Na jego podstawie zwolnienie dotyczy m.in. dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi). Warunkiem jest zapłata w całości za pośrednictwem poczty lub na rachunek w banku lub SKOK-u. Dodatkowo z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie musi wynikać, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Zwolnień nie stosuje się do towarów wymienionych w § 4 rozporządzenia, w tym do części do silników, nadwozi do pojazdów silnikowych, części i akcesoriów do takich pojazdów silników spalinowych itd.
– Analizując okoliczności przedstawione w złożonym wniosku, stwierdzić należy, że sprzedaż ciągników i maszyn rolniczych nie została wymieniona w § 4 ust. 1 rozporządzenia jako podlegająca bezwzględnej ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej – podkreśliła izba. Zgodziła się więc z podatnikiem, że skoro spełnia warunki identyfikacji nabywcy i przelewów, nie musi wydawać paragonów.