Dobrze jednak, aby skrót, którym posługuje się firma i jej kontrahenci, był podany w zgłoszeniu rejestracyjnym do urzędu. Tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Warszawie (numer interpretacji IPPP1/443-1257/ 12-2/MP).
Wystąpiła o nią spółka komandytowo-akcyjna, której komplementariuszem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Pełna jej nazwa brzmi „K. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna" – zgodnie z wymogami kodeksu spółek handlowych. W relacjach z innymi firmami używa jednak skrótu „K. Sp. z o.o. S.K.A". Ma wątpliwości, czy faktury z taką nazwą mogą być podstawą do odliczenia VAT.
Zdaniem spółki używanie skrótu nie dyskwalifikuje faktury. Prawidłowa jest bowiem identyfikacja firmy poprzez NIP i adres. Nie trzeba więc wystawiać not korygujących do faktur, gdyż stosowanie prostszej nazwy nie jest błędem.
Co na to fiskus? Podkreślił, że dane firmy figurujące na wystawianych na nią fakturach powinny być znane urzędom skarbowym. Muszą być zgodne z informacjami podanymi w zgłoszeniu rejestracyjnym. Jest tam zresztą rubryka, w której można wpisać skróconą nazwę firmy. Jeśli spółka to zrobiła, może się nią posługiwać. Ma więc prawo do odliczenia VAT z otrzymanych faktur, oczywiście pod warunkiem że zakupy mają związek z wykonywaniem czynności opodatkowanych.
Przypomnijmy, że informacje o tym, co należy wpisać na fakturze, znajdziemy w rozporządzeniu ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (DzU nr 68, poz. 360 ze zm.). Od 1 stycznia wprowadzono do niego sporo zmian (których celem było uproszczenie zasad wystawiania faktur). Między innymi do końca 2012 r. przepisy wprost wskazywały na możliwość stosowania nazw uproszczonych, teraz takiego jednoznacznego zapisu już nie ma. Jak jednak wskazuje Ministerstwo Finansów w broszurze wyjaśniającej nowe zasady fakturowania, skrócona nazwa nadal jest dopuszczalna.