Potwierdziła to Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 13 czerwca 2011 r. (IPPB1/415-260/11-2/KS). Z pytaniem o możliwość zaliczenia ponoszonych wydatków do kosztów podatkowych wystąpił podatnik, który w związku z wykonywaną działalnością kurierską wynajął część lokalu mieszkalnego.
Lokal ten służy głównie jako jego biuro, w którym planuje podejmowanie i rozwożenie przesyłek. W przypadku zakończenia usług późną porą często, ze względu na znaczną odległość od domu i planowaną pracę następnego dnia, korzysta z lokalu jako miejsca noclegu. Podatnik spytał, czy płacony czynsz za korzystanie z jednego pokoju może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej.
Izba się na to zgodziła. Stwierdziła, że ustawa o PIT nie zawiera wykazu wydatków, który przesądzałby o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Przyjmuje się zatem, że kosztami są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, tak aby to źródło przynosiło przychody także w przyszłości.
Przypomniała jednak, że wykazanie związku poniesionych kosztów z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz okoliczności, że ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiąganych przychodów (lub na zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów) obciąża podatnika.
W sytuacji, gdy podatnik posiada stałe miejsce zamieszkania w innej miejscowości niż miejscowość, w której wynajmuje lokal mieszkalny lub jego część, wydatki jakie ponosi na czasowy wynajem części lokalu mieszkalnego w związku ze świadczonymi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługami dotyczącymi prowadzenia działalności transportowej i kurierskiej, mogą w okresie świadczenia tych usług być uznawane za koszty uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej.
