Dofinansowanie wypoczynku pracowników jest jedną z najpopularniejszych form pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pozwala ono uzyskać dopłatę do wypoczynku krajowego i zagranicznego także wówczas, gdy pracownik organizuje go we własnym zakresie.
O dopłaty można starać się raz w roku. Obejmują one urlop, który trwa 14 dni kalendarzowych.
Wymiar ten związany jest z regulacjami art. 162
, według których co najmniej jedna część wypoczynku pracownika powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Kryterium przyznania dofinansowania jest wysokość dochodów osób, które wraz z pracownikiem prowadzą wspólne gospodarstwo domowe. Nie można uzależniać wysokości dofinansowania czy też rodzaju wczasów od stanowiska danej osoby czy też stażu pracy.
Termin wypłaty świadczeń pieniężnych na tzw. wczasy pod gruszą powinien być określony w regulaminie ZFŚS – albo przed rozpoczęciem urlopu, albo po nim. Praktyka wskazuje, iż ze względu na przeznaczenie tych środków powinny być one wypłacane raczej przed rozpoczęciem wypoczynku.
Dyskusyjną kwestią jest to, jak dalece posunięta może być kontrola firmy względem pracownika i wykorzystania przez niego środków przeznaczonych na wczasy pod gruszą. Wypłacane pieniądze mają jednak charakter celowy – dofinansowanie wypoczynku. Jeśli pracodawca ma podejrzenia, iż zamiast na wypoczynek i regenerację sił mogłyby posłużyć np. na zakup sprzętu RTV, może żądać od zainteresowanego, aby uprawdopodobnił sposób spędzania urlopu lub poniesione koszty, np. przez pisemne oświadczenie poparte w miarę możliwości odpowiednią fakturą (np. za dojazd, wynajem kwatery, z hotelu itp.).
Świadczenie to jest zwolnione ze składek ZUS, ale stanowi przychód podlegający opodatkowaniu PIT.
Wartość dofinansowania wypoczynku pracownika i jego rodziny jest doliczana do podstawy, z której odprowadza się składki na podatek dochodowy według zasad przewidzianych dla opodatkowania przychodów ze stosunku pracy.
Autorka jest prawnikiem w departamencie prawa pracy TGC Corporate Lawyers
Czytaj również:
Mniej kosztowne dopłaty do wypoczynku
Dofinansowanie wypoczynku rodziny pracownika
Zobacz serwisy:
Świadczenia dla pracowników » Świadczenia z zfśs » Wypoczynek
Świadczenia dla pracowników » Wypoczynek pracowników
