Nie każdy wydatek poniesiony w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Takimi kosztami nie mogą być wydatki wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz odpowiednio art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wśród wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów znajdują się koszty reprezentacji, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT). Skutkiem tego jest wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wszystkich wydatków związanych z reprezentacją.
Skoro jednak spółka ponosi wydatki związane z zakupem kwiatów doniczkowych oraz ciętych, donic, ziemi, środków ochrony roślin, które dekorują pomieszczenia obsługi klienta w serwisach spółki, salonach sprzedaży, gdzie kontrahenci spędzają czas w oczekiwaniu na obsługę, to wydaje się, że wydatki te stanowią koszty uzyskania przychodów, jako ogólne koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Gdyby jednak wspomniane dekoracje przekraczały zwyczajowo przyjęte normy w danej branży czy okolicy, były nadzwyczaj wystawne, bardziej ekskluzywne, wytworne, odpowiednio drogie, poprawiały znacząco estetyczny wizerunek firmy oraz były umieszczane wyłącznie w pomieszczeniach, gdzie przyjmowani są zazwyczaj tylko określeni klienci (np. sala konferencyjna, biura osób reprezentujących spółkę), wtedy zastosowanie znalazłby przepis art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, tj. wydatki spółki na wystawne dekoracje nie mogłyby zostać uznane przez spółkę za koszty uzyskania przychodów.
Wynika tak z [b]interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 25 września 2009 r. (ILPB3/423-496/09-2/KS)[/b].
