Decyzję urzędu skarbowego nie zawsze przynosi listonosz

Zasady doręczania pism podatkowych określają przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=0FF7A05647D4238DBEAA2FD0013B4594?id=176376]ordynacji podatkowej[/link]. Zgodnie z nimi organ podatkowy doręcza pisma za pokwitowaniem przez pocztę, swoich pracowników lub osoby uprawnione na podstawie odrębnych przepisów. [b]Jeśli organem podatkowym jest wójt, burmistrz (prezydent miasta), pisma może doręczać sołtys za pokwitowaniem.[/b]

Wezwanie z urzędu skarbowego można dostać też e-mailowo. Ordynacja podatkowa mówi, że doręczanie pism z wyjątkiem zaświadczeń może nastąpić na adres poczty elektronicznej, jeżeli wystąpiono do organu podatkowego o ich doręczanie w sposób określony przez odrębne przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

[srodtytul]Do domu lub do pracy[/srodtytul]

Zasadą jest, że pisma doręcza się osobie fizycznej w miejscu zamieszkania lub miejscu pracy. Pisma mogą także być doręczane w siedzibie organu, przed którym toczy się postępowanie.

Pismo adresowane do osoby fizycznej uważa się za prawidłowo doręczone, gdy zostanie złożone:

- na wskazany adres poczty elektronicznej albo

- w postępowaniu podatkowym w miejscu pracy adresata

– osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji (w orzecznictwie się wskazuje, że ten sposób doręczenia dotyczy jedynie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

W razie braku możliwości doręczenia pisma w taki sposób, a także w innych uzasadnionych przypadkach, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.

[srodtytul]W siedzibie spółki[/srodtytul]

Gdy pismo jest adresowane do osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, doręcza się je w lokalu ich siedziby osobom uprawnionym do odbioru pism (korespondencji). W postępowaniu podatkowym [b]osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej pisma można doręczać także w miejscu prowadzenia działalności.[/b] Co więcej – organ podatkowy ma swobodę wyboru – czy doręczy pismo w siedzibie takiego podatnika czy też w miejscu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej.

Trzeba jednak pamiętać, że osoba przyjmująca pismo musi być upoważniona przez podatnika do odbioru pism.

[srodtytul]Strona lub przedstawiciel[/srodtytul]

Pismo z urzędu skarbowego otrzyma strona (czyli podatnik) albo przedstawiciel – gdy działa przez niego. Jeśli podatnik ma pełnomocnika, pisma będą dostarczane jemu.

Pamiętajmy, że doręczenie pisma bezpośrednio podatnikowi z pominięciem pełnomocnika uzasadnia wznowienie postępowania. Mocodawca może jednak postanowić, że pełnomocnictwo swoim zakresem nie obejmuje umocowania do spraw doręczeń. W takiej sytuacji prawidłowe będzie doręczenie pisma bezpośrednio podatnikowi. Gdy organ doręczy pismo zarówno stronie, jak i jej pełnomocnikowi – skutki wywoła jedynie doręczenie pisma pełnomocnikowi, natomiast doręczenie stronie wywoła jedynie ten skutek, że będzie ona poinformowana o treści pisma.

Warto pamiętać, że art. 147 ordynacji podatkowej zobowiązuje podatnika do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń w razie wyjazdu za granicę na okres co najmniej dwóch miesięcy.

[srodtytul]Gdy adresata nie ma w domu[/srodtytul]

W przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi.

[b]Zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.[/b]

Gdy nie można dokonać doręczenia właściwego albo doręczenia zastępczego w sposób, o którym mowa wcześniej – organ podatkowy powinien pozostawić pismo w urzędzie pocztowym lub urzędzie gminy (miasta). Urząd, w którym pozostawiono pismo, przechowuje je przez 14 dni.

Pamiętajmy, że pismo pozostawia się w urzędzie pocztowym jedynie przy doręczaniu za pośrednictwem poczty – w pozostałych przypadkach pisma pozostawia się w urzędzie gminy (miasta).

W razie doręczania przez pracownika organu podatkowego lub przez inną upoważnioną osobę pismo składa się na 14 dni w urzędzie gminy (miasta). [b]Adresat informowany jest dwukrotnie o jego pozostawieniu poprzez umieszczenie zawiadomienia w oddawczej skrzynce pocztowej[/b] lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach jego mieszkania, biura lub innego pomieszczenia, w którym wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na jego posesję.