Ani obie ustawy o podatku dochodowym (od osób fizycznych i od osób prawnych), ani ustawy o rachunkowości nie zawierają definicji pojęcia kosztów ogólnych zarządu. Najkrócej rzecz ujmując, koszty ogólne zarządu to takie, które nie są bezpośrednio związane z realizacją inwestycji, tylko służą również innym celom.
W doktrynie (nauce prawa) przyjmuje się, że przez koszty ogólne zarządu rozumie się koszty działania jednostki jako całości oraz zarządzania nią. W kosztach zarządu wyróżnia się:
- koszty administracyjno-gospodarcze, na które składają się: wynagrodzenia wraz z pochodnymi pracowników zarządu, koszty delegacji, koszty eksploatacji samochodów służbowych, koszty zużycia materiałów biurowych, podatki o charakterze kosztowym, opłaty pocztowe, telekomunikacyjne i inne, koszty utrzymania budynków i pomieszczeń zarządu;
- koszty ogólnoprodukcyjne obejmujące koszty prowadzenia i utrzymania komórek oraz obiektów ogólnego przeznaczenia, takich jak: magazyny, biura, laboratoria, bocznice kolejowe, a także koszty ochrony mienia jednostki, bezpieczeństwa i ochrony pracy, szkolenia załogi, racjonalizacji i wynalazczości;
- koszty nieprodukcyjne, tj. nieprzynoszące efektu gospodarczego, do których zalicza się koszty przestojów, ubytki naturalne i niedobory w magazynach.
Oczywiście należy pamiętać, że kosztów ogólnych zarządu nie bierzemy pod uwagę przy wycenie środka trwałego wytworzonego we własnym zakresie. Jeżeli kupimy składnik majątku, to o jego wartości początkowej zadecyduje co innego – jego cena nabycia. Jeśli otrzymamy go w spadku, darowiźnie lub aportem, to istotna przy wycenie będzie wartość rynkowa.
[i]Podstawa prawna:
– art. 22g ust. 4 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=FC9CDDD4976B52A27547B5DB81EC759D?id=80474]ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.[/link]),
– art. 16g ust. 4[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=88CC52DD8FE45FB6E2FB935DE3A385C8?id=115893] ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. DzU z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.)[/link][/i]
