Izba skarbowa przypomniała, że zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów poniesionych wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika – [b]w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu[/b] określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
[srodtytul]Przyda się ewidencja[/srodtytul]
W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzonej na koniec każdego miesiąca.[b] Do prowadzenia ewidencji obowiązana jest osoba używająca pojazdu. [/b]W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez podatnika z tytułu używania samochodów niewprowadzonych do ewidencji środków trwałych na potrzeby prowadzonej działalności nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.
Jeśli zatem dojazdy podatnika z miejsca zamieszkania na uczelnię mogą mieć wpływ na utrzymanie działalności i jej rozwój, wydatki poniesione na ten cel mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej do wysokości określonej w art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Warunkiem koniecznym do zaliczenia wydatków poniesionych na ten cel do kosztów uzyskania przychodów jest właściwe prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów oraz prawidłowe dokumentowanie wydatków.
Podsumowując, izba stwierdziła, że [b]„do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej wnioskodawca ma prawo (...) zaliczyć wydatki poniesione w związku z eksploatacją samochodu osobowego (związane z dojazdami na uczelnię), do wysokości limitu tzw. kilometrówki”[/b].