Kasę fiskalną, której nie używamy, możemy oddać na złom

Przedsiębiorcy często się zastanawiają, czy po wykreśleniu kasy fiskalnej z ewidencji urzędu można sprzedać ją lub przekazać do utylizacji bez konieczności odesłania do serwisu centralnego producenta w celu demontażu pamięci fiskalnej. Na podobne pytanie odpowiedziała Izba Skarbowa w Warszawie. Spółka pytała, czy może sprzedać lub zezłomować kasy i drukarki, z których przeprowadzony był odczyt w okresie ponad i do pięciu lat, czy też wcześniej trzeba wymontować pamięć kasy (drukarki) fiskalnej.

Izba stwierdziła, że rozporządzanie kasami pozostaje w gestii podatnika. A to oznacza, że nie trzeba przesyłać do producenta kasy i drukarek (po to, aby wymontować i zniszczyć pamięć), aby móc je sprzedać lub zezłomować.

Skąd taki skutek? To efekt braku odpowiednich regulacji. Ustawodawca nie określił bowiem sposobu likwidacji zużytych kas, a ochroną objął tylko pamięć fiskalną kas rejestrujących.

[srodtytul]Co mówią przepisy[/srodtytul]

Warunki, na jakich stosowane są kasy fiskalne, określa rozporządzenie ministra finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania. Zgodnie z nim pod pojęciem pamięci fiskalnej kasy rozumie się urządzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej masie, umożliwiające trwały jednokrotny zapis danych dopuszczonych pod kontrolą programu pracy kasy bez możliwości ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt tych danych, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia.

[srodtytul]Kilka obowiązków [/srodtytul]

Zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy, z której sporządza się protokół.

Pamięć fiskalna podlegająca wymianie po dokonanych określonych czynnościach jest przechowywana przez podatnika w warunkach umożliwiających jej odczyt. Obowiązek przechowywania nie dotyczy sytuacji, kiedy był dokonany odczyt pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy i fakt ten potwierdzają zapisy protokołu. Obowiązek ten nie dotyczy również przypadku, gdy producent krajowy lub importer dokonujący wymiany pamięci fiskalnej kasy potwierdzi w książce kasy brak możliwości odczytu pozostałej części zapisów tej pamięci niezawartych w protokole.

[b]Na podstawie protokołu z czynności odczytania zawartości pamięci naczelnik właściwego dla podatnika urzędu skarbowego dokonuje wykreślenia kasy z rejestru urządzeń kasowych.[/b]

[srodtytul]Decyduje podatnik[/srodtytul]

Ustawodawca nie określił jednak terminu przechowywania ani sposobu likwidacji zużytych kas, a ochroną objął tylko pamięć fiskalną kas rejestrujących. Brak zatem regulacji dotyczącej obowiązku przechowywania przez podatników wycofanych z użycia kas rejestrujących. W konsekwencji po ich wycofaniu z użytku i dokonaniu wszelkich formalności określonych przepisami prawa rozporządzenie kasami pozostaje w gestii podatnika. Zwróciła na to uwagę [b]Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 12 marca 2009 r. (IPPP2/443-70/09-2/AZ)[/b]. W piśmie tym czytamy, że jeśli podatnik „zaprzestał używać kasy po dokonaniu z udziałem pracownika urzędu skarbowego czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy oraz sporządzeniu na tę okoliczność protokołu, a tym samym kończąc pracę kasy w trybie fiskalnym (decyzją urzędu skarbowego o wyrejestrowaniu kasy z ewidencji) – nie ma obowiązku wymontowania pamięci fiskalnej i odesłania jej do producenta”.