Obowiązek ten wynika z § 4 ust. 1 pkt 7 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=293650]rozporządzenia ministra finansów z 19 grudnia 2008 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (DzU nr 228, poz. 1510)[/link]. Zgodnie z nim zwolnień z obowiązku ewidencjonowania w kasie fiskalnej nie stosuje się, bez względu na wysokość osiąganych obrotów, przy dostawie: płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży.
[srodtytul]Nie ma innych zwolnień[/srodtytul]
Obowiązek jest bezwzględny i wyklucza stosowanie innych zwolnień (z trzema wyjątkami, o których piszemy dalej). Dlatego nawet jeśli danego rodzaju dostawy nie trzeba ewidencjonować w kasie (np. sprzedaży wysyłkowej, która jest zwolniona z kas na podstawie pozycji 37 załącznika do rozporządzenia), to jeśli tylko dotyczy ona płyty bądź kasety, żadne zwolnienie nie ma zastosowania.
Oczywiście chodzi o dostawę na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, bo tylko tę ewidencjonujemy w kasach rejestrujących.
Obowiązkowe ewidencjonowanie w kasie dostaw płyt i kaset ma ten skutek, że o ile sprzedawca książek papierowych może nie stosować kas fiskalnych (ze względu na wielkość swoich obrotów albo dokonując dostaw wysyłkowych), o tyle sprzedający książki utrwalone na płycie CD i DVD musi obowiązkowo zarejestrować transakcję w kasie.