Zgodnie z zasadą zawartą w art. 111 ustawy o VAT kasy muszą posiadać firmy prowadzące sprzedaż detaliczną, czyli oferujące swoje towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub rolnikom, którzy nie rozliczają tego podatku na zasadach ogólnych.
Podstawowe kryterium zwolnienia z posiadania kasy to wysokość obrotów. Zasadą jest, że urządzeń fiskalnych nie muszą instalować firmy, których przychody nie przekraczają 40 tys. zł. U podatników VAT chodzi o sprzedaż netto (bez VAT).
Niższy próg obowiązuje firmy nowe, czyli założone w 2009 r. Wynosi on 20 tys. zł.
Firma, która już raz została zobligowana do zainstalowania kasy, nie może z niej zrezygnować.
[srodtytul]Limit po wznowieniu [/srodtytul]
W niektórych sytuacjach mogą pojawić się wątpliwości, czy przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku stosowania kasy do momentu przekroczenia 20 tys. zł, czy 40 tys. zł. Tak będzie, gdy osoba fizyczna przez pewien czas prowadziła firmę, w której nie miała obowiązku stosowania urządzeń fiskalnych (np. kontrahentami byli tylko inni przedsiębiorcy), następnie ją zlikwidowała i po pewnym czasie zarejestrowała nową działalność. Czy w takim wypadku obowiązuje niższy, czy wyższy limit?
Organy podatkowe udzielają wówczas korzystnych dla przedsiębiorców interpretacji. Przykładem jest [b]odpowiedź z 17 listopada 2008 r. udzielona przez Izbę Skarbową w Bydgoszczy (ITPP1/443-764/ 08/ AJ). [/b]Czytamy w niej m.in., że zaprzestanie wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu VAT w wyniku likwidacji działalności przez osobę fizyczną, a następnie jej ponowne rozpoczęcie nie ma wpływu na byt tej osoby jako podatnika VAT. Nadal jest to ta sama osoba posługująca się tym samym NIP.
Dlatego należy stwierdzić, że w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług w momencie ponownego podjęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca ją kontynuuje. Oznacza, że nie musi instalować kasy do chwili, gdy jego obroty przekroczą 40 tys. zł.
[srodtytul]Liczne wyjątki[/srodtytul]
Od tych zasad przepisy przewidują liczne wyjątki. Rozporządzenie zawiera bowiem obszerny katalog czynności, które nie muszą być ewidencjonowane przy zastosowaniu kasy (przede wszystkim są tam wymienione niektóre rodzaje usług) >patrz tekst „[link=http://www.rp.pl/artykul/56172,243371_Lekarz__rikszarz_i_adwokat_bez_kas_.html]Lekarz, rikszarz i adwokat bez kas[/link]”.
W przepisach znajduje się także wykaz czynności, które powinny zostać ujęte w kasie fiskalnej bez względu na wysokość obrotów detalicznych firmy >patrz tekst „[link=http://www.rp.pl/artykul/56172,243368_Ktorzy_przedsiebiorcy_nie_unikna_instalacji_urzadzen_fiskalnych.html]Którzy przedsiębiorcy nie unikną instalacji urządzeń fiskalnych[/link]”.
