[b]Chcielibyśmy dopłacać do biletów miesięcznych księgowej, która codziennie dojeżdża do pracy 34 km. Czy istnieje taka możliwość, skoro ma ona zawartą z naszą firmą umowę o pracę? Czy w takiej sytuacji nadal będziemy potrącać podwyższone koszty uzyskania przychodów?[/b]
[b]Tak.[/b] Pracodawca może dopłacać do biletów swoich pracowników i mimo to nadal odliczać podwyższone koszty uzyskania przychodu (w 2008 r. w wysokości 139,06 zł miesięcznie i 1668,72 zł rocznie, a gdy zatrudniony pracuje w kilku firmach, 2502,56 zł rocznie). Muszą być jednak spełnione dwa warunki:
– pracownik powinien złożyć pracodawcy oświadczenie o tym, że miejsce jego stałego lub czasowego zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy (na podstawie art. 32 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych);
– szef zaliczy to dofinansowanie do przychodów pracownika i odprowadzi od niego podatek.
Warto pamiętać również o innym możliwym rozwiązaniu. Gdy wydatki na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej są wyższe od tych wynikających z ustawy, wówczas pracownik lub jego płatnik mogą uwzględnić koszty w wysokości faktycznie poniesionej (a nie zryczałtowanej). Jest to możliwe jednak dopiero w rocznym rozliczeniu (nie w trakcie roku), a dowodem mogą być wyłącznie imienne bilety okresowe (art. 8 ust. 6 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=184121]ustawy z 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, DzU z 2006 r. nr 217, poz. 1588[/link]). W tym wypadku również dofinansowanie od pracodawcy będzie przychodem pracownika podlegającym opodatkowaniu.
Odmienne rozwiązanie jest natomiast przewidziane w sytuacji, gdy inne przepisy nakazują pracodawcy ponosić koszty dojazdu pracownika do zakładu pracy (np. prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawa o prokuraturze, ustawa o pomocy społecznej). Wówczas zwrot kosztów dojazdu jest w całości zwolniony z podatku (art. 21 ust. 1 pkt 112 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W zamian za to pracownikowi nie przysługują wtedy podwyższone koszty uzyskania przychodu (art. 8 ust. 7 ustawy z 16 listopada 2006 r.).
