Pracownikom przysługują zryczałtowane koszty. Za to przedsiębiorcy mogą do nich zaliczyć wydatki związane z prowadzonym biznesem. Przykładowo, kosztem uzyskania przychodu w działalności gospodarczej są opłaty za biuro i służbowe rozmowy telefoniczne. Można też do nich zaliczyć wydatki na zakup firmowego samochodu (rozliczane poprzez odpisy amortyzacyjne).
W przepisach są też wyłączenia z kosztów. Przykładowo nie zaliczymy do nich wydatków na reprezentację firmy czy też niektórych kar i odszkodowań.
Koszty uzyskania przychodów powinny być udokumentowane. Z reguły wystarczy faktura, ale często fiskus wymaga dodatkowych dowodów, np. umów.
