Krajowa Informacja Skarbowa wyjaśniła, na jakich zasadach firma ma rozliczać wydatki, które zwróciła pracownikowi za używanie własnego auta do celów służbowych.
Sprawa dotyczyła spółki, która świadczy specjalistyczne usługi techniczne i inżynierskie w zakresie automatyki przemysłowej, instalacji dla przemysłu i budownictwa, platform naftowych i gazowych oraz w energetyce wiatrowej. Większość jej klientów stanowią firmy zagraniczne, obsługiwane przez zespoły starannie dobranych, wykwalifikowanych pracowników, m.in. elektryków, mechaników, ślusarzy, spawaczy i inżynierów. Spółka kładzie nacisk na szybkie wykonanie zleceń, zwykle w miejscach trudno dostępnych dla komunikacji zbiorowej. Dlatego specjaliści używają własnych samochodów do wyjazdów w kraju i za granicę. Pracownicy ponoszą przy tym wiele dodatkowych kosztów, jak zakup paliwa czy opłaty parkingowe. Wydatki te są udokumentowane fakturami i zwracane przez pracodawcę.