Fiskus dostrzega, że zakupy poprawiające warunki pracy mają wpływ na przychody firmy. Potwierdza to interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej dotycząca wydatków na luksusową kawę dla pracowników.
Wystąpiła o nią spółka działająca w branży informatycznej. Zajmuje się przede wszystkim rozwojem produktów marketingu i reklamy w internecie. Jej pracownicy spędzają wiele godzin przed monitorami.
Spółka postanowiła zaoferować im kawę wysokiej jakości. Kupiła specjalistyczny ekspres i zamierza zatrudnić osoby profesjonalnie zajmujące się jej przyrządzaniem, tzw. baristów. Kawą będzie też częstowana kadra zarządzająca oraz okazjonalnie klienci goszczący w siedzibie firmy.
Spółka chce zaliczyć poniesione wydatki na ekspres do kosztów uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne. Kosztował on bowiem więcej niż 3,5 tys. zł, zostanie więc wpisany do ewidencji środków trwałych.
Wydatki na wynagrodzenia specjalistów od parzenia kawy zostaną rozliczone w kosztach bezpośrednio, bez względu na formę zatrudnienia (etat, zlecenie).
Firma argumentuje, że inwestycja w wysokiej jakości kawę przyczyni się do lepszego samopoczucia pracowników. Uprzyjemni krótkie chwile przerwy w wielogodzinnej pracy, poprawi atmosferę w zespole, zwiększy motywację, a tym samym dobrze wpłynie na jakość wykonywanych usług.
Spółka podkreśliła też, że zakupy nie są wyłączonymi z podatkowych kosztów świadczeniami socjalnymi. Nie są bowiem uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej poszczególnych pracowników, a więc nie spełniają definicji wydatków na działalność socjalną, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Sfinansowane zostały ze środków obrotowych, są właściwie udokumentowane.
Co na to fiskus? Zgodził się, że wydatki mogą być kosztem uzyskania przychodów. Potwierdził, że mają pośredni związek z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą. Przyczyniają się do poprawy samopoczucia, a poniekąd i kondycji psychofizycznej pracowników. Tym samym poprawiają jakość ich pracy oraz wydajność. Ma to pośrednio wpływ na przychody spółki.
0114-KDIP3-1. 4011.111.2017. 1.AM
