Urząd skarbowy nie zakwestionuje kosztów ze skanów dokumentów

Spółka zamierza elektronicznie archiwizować papierowe dokumenty. Po otrzymaniu faktury papierowej zostanie ona zeskanowana i będzie przechowywana w plikach w formacie PDF, TIF, JPG, JPEG, PNG lub BMP. Zeskanowane dokumenty będą czytelne oraz kompletne. W każdej chwili będzie można je wydrukować oraz zapisać na nośniku danych. Zostanie także zapewniony bezzwłoczny dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, np. na żądanie organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Zeskanowane dokumenty będą mogły być wyszukiwane po numerze referencyjnym. Po zakończeniu procesu aprobaty kosztów faktury papierowe (a także paragony oraz inne podobne dokumenty) będą niszczone. Czy taki sposób przechowywania faktur może sprawić, że fiskus zakwestionuje udokumentowane nimi wydatki jako koszty uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.