Urząd skarbowy nie zakwestionuje kosztów ze skanów dokumentów

Firma może przenieść otrzymane od kontrahentów papierowe faktury do formatu elektronicznego bez ryzyka, że z tego powodu urząd skarbowy wykluczy je z rachunku podatkowego.

Publikacja: 20.01.2016 05:20

Urząd skarbowy nie zakwestionuje kosztów ze skanów dokumentów

Foto: www.sxc.hu

Spółka zamierza elektronicznie archiwizować papierowe dokumenty. Po otrzymaniu faktury papierowej zostanie ona zeskanowana i będzie przechowywana w plikach w formacie PDF, TIF, JPG, JPEG, PNG lub BMP. Zeskanowane dokumenty będą czytelne oraz kompletne. W każdej chwili będzie można je wydrukować oraz zapisać na nośniku danych. Zostanie także zapewniony bezzwłoczny dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, np. na żądanie organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Zeskanowane dokumenty będą mogły być wyszukiwane po numerze referencyjnym. Po zakończeniu procesu aprobaty kosztów faktury papierowe (a także paragony oraz inne podobne dokumenty) będą niszczone. Czy taki sposób przechowywania faktur może sprawić, że fiskus zakwestionuje udokumentowane nimi wydatki jako koszty uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.

Pozostało jeszcze 90% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki
Wyrok TSUE: Polska za bardzo ogranicza zwolnienie z VAT dla importowanych towarów
Podatki
Czy polski oddział zagranicznej firmy musi mieć osobny NIP? Sąd odpowiedział
Podatki
Ważny wyrok TSUE. Rekompensata za straty spółki bez podatku VAT
Podatki
Koszty wynagrodzeń mogą dać korzyść wiele razy. Przyjazna podatnikom interpretacja
Podatki
Projekt: fiskus odpuści odsetki za czas kontroli. To spełnienie postulatu deregulacji
Materiał Promocyjny
Między elastycznością a bezpieczeństwem