Wiele firm zastanawia się, jak przekazać swoim kontrahentom prezenty bez konieczności dołączenia do nich paragonu.
W odpowiedzi na pytanie „Rz" Ministerstwo Finansów wyjaśniło, w jakich sytuacjach można uniknąć rejestracji prezentu na kasie fiskalnej. Wynika z nich, że przedsiębiorca nie musi rejestrować podarunków dla jednej osoby, których wartość nie przekracza 100 zł rocznie. Warunkiem jest prowadzenie ewidencji pozwalającej na ustalenie tożsamości obdarowanego.
Zgodnie z ustawą o VAT, jeśli przedsiębiorca przekaże nieodpłatnie na cele związane z prowadzoną działalnością towary, przy nabyciu których przysługiwało mu prawo do odliczenia VAT (w całości lub w części) i towary te zostaną zakwalifikowane jako prezent o małej wartości, to nie powstanie obowiązek ewidencji na kasie.
– Przekazanie to nie będzie stanowić odpłatnej dostawy w rozumieniu przepisów o VAT – wyjaśnia MF.
Takie zasady wynikają z art. 7 ust. 4 ustawy o VAT. Ponadto zgodnie z nim prezenty o małej wartości to przekazywane jednej osobie towary, których nie ujęto w ewidencji, jeżeli jednostkowa cena nabycia towaru (bez podatku), nie przekracza 10 zł.
– Problem polega na tym, że kwota zwolnienia jest na tyle niska, że można je stosować tylko w niektórych przypadkach. Wartość kosza wigilijnego, zawierającego zwyczajową butelkę wina czy koniaku, przekracza nieraz 200–300 zł. A w tej sytuacji przedsiębiorca musi zarejestrować jego przekazanie na kasie fiskalnej – mówi Izabela Prokofi, doradca podatkowy w Kancelarii Ożóg Tomczykowski.
Czy to oznacza, że do prezentu należy dołączyć paragon?
– Zasadnicze znaczenie ma zafiskalizowanie prezentu. Wydaje się mało prowadopodobne, by organy podatkowe sprawdzały w trakcie kontroli przekazanie paragonu – uważa Izabela Prokofi.
Ministerstw0 wyjaśnia też, że zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT obowiązek ewidencji nie wystąpi wówczas, gdy firma przekaże prezent nie osobie fizycznej, ale firmie.
– Z tego zwolnienia trudno skorzystać w praktyce. Zwykle prezent jest wyrazem podziękowania za współpracę dla konkretnej osoby, a nie całej spółki – mówi Izabela Prokofi.
Z wyjaśnień Ministerstwa Finansów wynika też, że przedsiębiorca musi zarejestrować na kasie przekazanie butelki wina pracownikowi. Zwolnienie z tego obowiązku nie dotyczy bowiem napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 proc.
