Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 4 września 2013 r. (II FSK 2579-2580/11).
Bank dokonuje wypłat na rzecz nierezydentów przychodów uregulowanych w art. 21 ust. 1 oraz art. 22 ust. 1 ustawy o CIT. W związku z tym bank jest płatnikiem podatku dochodowego, w szczególności od odsetek, dyskonta, dywidend i innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych oraz należności licencyjnych wypłacanych zagranicznym osobom prawnym oraz osobom fizycznym. Jako płatnik, bank jest zobowiązany do obliczenia i pobrania podatku z kwot wypłaconych, wpłacenia tego podatku we właściwym terminie właściwemu organowi podatkowemu oraz przygotowania i złożenia określonych deklaracji i informacji podatkowych. Pobierając podatek od tych wypłat, bank – jeżeli posiada certyfikat rezydencji odbiorcy płatności – stosuje stawki wynikające z właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub stosuje przewidziane w nich zwolnienia.
W tym stanie faktycznym, bank zwrócił się do organu podatkowego z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej w zakresie aktualności certyfikatu rezydencji podatkowej niewskazującego daty ważności.
W ocenie banku, przepisy podatkowe nie regulują tego, jak długo określony certyfikat rezydencji zachowuje swoją aktualność ani nie wskazują daty, od której dany dokument obowiązuje. Stąd też bank wyciągnął wniosek, że certyfikat rezydencji podatkowej, który nie wskazuje daty, do której obowiązuje, stanowiący zaświadczenie o miejscu zamieszkania lub siedziby podatnika dla celów podatkowych, zachowuje swoją aktualność dopóki nie ulegnie zmianie wskazany w nim stan faktyczny (tj. nie ulegnie zmianie rezydencja podatkowa podatnika zagranicznego).
Organ podatkowy nie zgodził się z tym stanowiskiem i sprawa trafiła najpierw do WSA, a następnie – na skutek skargi kasacyjnej organu – do NSA. NSA przychylił się do stanowiska podatnika i oddalił skargę. Według sądu certyfikat jest zaświadczeniem, w którym jest brak zarówno ram czasowych obowiązywania, jak i terminów odnowienia. Sąd podkreślił, że organy podatkowe posiadają wiele narzędzi prawnych, których zastosowanie umożliwia weryfikację ważności certyfikatu rezydencji. W związku z tym każdorazowe występowanie o certyfikat przy dokonaniu danej czynności znacząco opóźniłoby obrót oraz spowodowało zbyt wysokie koszty dla rezydenta.
