- W ciągu dnia mam wielu klientów, którzy nie chcą potwierdzenia w postaci faktury. Nie prowadzę ewidencji sprzedaży ani ewidencji przy zastosowaniu kasy fiskalnej, bo nie mam jeszcze takiego obowiązku. Na podstawie jakiego dokumentu powinienem dokonać zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? Jak powinienem wpisywać przychody do księgi, jeżeli będę już musiał używać kasy fiskalnej?
– pyta czytelnik.
W przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami, gdy w danym dniu dokonano wielu transakcji tego rodzaju, zapisów w księdze dokonuje się na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego. W dokumencie tym jedną kwotą wpisuje się wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Po zakończeniu dnia, nie później jednak niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym, przedsiębiorca wpisuje tak sporządzony dowód wewnętrzny do księgi przychodów i rozchodów.
Jeżeli czytelnik będzie musiał stosować kasę fiskalną, to zapisów w księdze będzie dokonywał:
- na podstawie danych wynikających z raportów dobowych, lub
- na koniec miesiąca (w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni) na podstawie danych z raportów miesięcznych, skorygowanych o kwoty mające wpływ na wysokość przychodu.
Korygowania danych wynikających z raportów dobowych lub raportów miesięcznych dokonuje się na podstawie odrębnych ewidencji. Korekty, które nie podlegają ujęciu w odrębnych ewidencjach, należy opisać na odwrocie raportu dobowego lub miesięcznego.
Przykład
Pan Wyczesany jest fryzjerem i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Nie jest podatnikiem VAT, nie prowadzi ewidencji sprzedaży ani nie stosuje kasy fiskalnej. Świadczy usługi na indywidualne zamówienie swoich klientów tylko w weekendy. 30 czerwca dokonał sprzedaży nieudokumentowanej fakturami łącznie na kwotę 620 złotych.
—Kamil Sikora partner zarządzający Biuro Rachunkowe Norwegian Finance