Podmioty zużywające oleje smarowe na cele objęte zwolnieniem muszą pamiętać o konieczności spełnienia wszystkich warunków zwolnienia. W przypadku bowiem ich naruszenia lub zużycia olejów smarowych do celów nieobjętych zwolnieniem, mogą one zostać zobowiązane do zapłaty akcyzy. Przedmiotem opodatkowania akcyzą jest bowiem również:

- użycie wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie albo określoną stawką akcyzy związaną z ich przeznaczeniem, jeżeli ich użycie:

a) było niezgodne z przeznaczeniem uprawniającym do zwolnienia od akcyzy albo zastosowania tej stawki akcyzy lub

b) nastąpiło bez zachowania warunków uprawniających do zwolnienia od akcyzy albo zastosowania tej stawki akcyzy (art. 8 ust. 2 pkt 1 ustawy o podatku akcyzowym).

Wynika z tego, że jeśli nawet oleje smarowe zostaną zużyte na cele objęte zwolnieniem, lecz z naruszeniem warunków zwolnienia, to wówczas podmiot zużywający będzie zobowiązany do zapłaty należnego podatku akcyzowego.

Przykład

SKUTKI BRAKU EWIDENCJI

Firma X jest podmiotem zużywającym całość nabywanych olejów smarowych na cele smarowania przekładni w posiadanych urządzeniach, a więc na cele objęte zwolnieniem.

Jeśli jednak w trakcie przeprowadzonej kontroli podatkowej okaże się, że firma X nie prowadziła wymaganej ewidencji dla olejów objętych zwolnieniem, to zostanie zobowiązana przez organ podatkowy do zapłaty akcyzy od olejów zużytych bez zachowania warunków zwolnienia.

—Piotr Paszek doradca podatkowy, kierownik Zespołu ds. VAT i Akcyzy w ECDDP Sp. z o.o.