1 kwietnia wchodzi w życie rozporządzenie ministra finansów w sprawie kas rejestrujących. Określi ono zmodyfikowane zasady, m.in. używania kas fiskalnych oraz ich serwisowania.

Najistotniejsze zmiany, na które muszą przygotować się podatnicy zobowiązani do prowadzenia kas, dotyczą paragonów i reklamacji. Przy czym w tym pierwszym wypadku na aktualizację kas mają sporo czasu. A do nowego obowiązku ewidencjonowania zwrotów i reklamacji muszą przygotować się od razu.

Jeśli chodzi o paragony, istotne modyfikacje są dwie. Od 1 kwietnia niezbędnym elementem paragonu są: nazwa towaru lub usługa pozwalająca na jednoznaczną ich identyfikację oraz NIP nabywcy – na jego żądanie.

W tym zakresie obowiązywać będą jednak przepisy przejściowe. Nie tylko pozwolą one na używanie – bez konieczności wymiany – starych kas fiskalnych. Dodatkowo do końca września nie trzeba aktualizować kas w zakresie nowych wymogów przewidzianych dla paragonów.

Jest jeszcze jedna dobra wiadomość. Po 1 października stare kasy fiskalne, które nie mają możliwości technicznych do ujawniania na paragonie NIP nabywcy, będą mogły być używane nadal, aż do ich zużycia.

Druga zmiana dotyczy zwrotów i reklamacji. Tak jak dotychczas zwroty towarów oraz uznane reklamacje nie będą podlegały ewidencjonowaniu. Jednakże od 1 kwietnia rozporządzenie dodało obowiązek zaprowadzenia odrębnej ewidencji dla zwrotów towarów i uznanych reklamacji, które skutkują zwrotem całości lub części należności (zapłaty) z tytułu sprzedaży.

Takie zdarzenia podatnik będzie musiał ujmować w odrębnej ewidencji. Rozporządzenie dokładnie określa, co musi znaleźć się w takim dokumencie. Musi on zawierać m.in. datę sprzedaży, nazwę towaru lub usługi pozwalające na jednoznaczną ich identyfikację, ewentualnie opis stanowiący rozwinięcie tej nazwy, termin zwrotu czy reklamacji oraz protokół przyjęcia zwrotu lub reklamacji podpisany przez sprzedawcę i nabywcę.

Tego dodatkowego papierkowego obowiązku niestety przepisy przejściowe nie obejmują. Ewidencja zwrotów i reklamacji powinna być zaprowadzona od 1 kwietnia.

podstawa prawna: rozporządzenie ministra finansów z 14 marca 2013 r. DzU z 15 marca, poz. 363