Nasza spółka z o.o. pierwszy raz będzie ubiegać się o zamówienia publiczne. W związku z tym musimy ponieść wydatki na przygotowanie oferty. Czy będziemy mogli je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, tylko jeśli wygramy i sprzedamy gminie oferowane przez naszą spółkę towary?
Wydatki związane z udziałem w przetargu może uwzględnić w rozliczeniach podatkowych zarówno firma, która go wygrała, jak i pozostali jego uczestnicy. Wynika to z ogólnej definicji kosztów uzyskania przychodów, która zawarta jest w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.
Mówi on, że są to koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 tej ustawy (katalog ten nie zawiera jednak żadnych przepisów dotyczących wydatków związanych z udziałem w przetargach).
Art. 15 ust. 1 nie uzależnia więc zaliczenia wydatku do kosztów od uzyskania przychodu, wystarczy, że podatnik działał w takim celu. Potwierdzają to liczne wyroki sądów administracyjnych, np. orzeczenia NSA: z 12 listopada 1996 (SA/Ł 1131/95) oraz z 13 maja 1998 (SA/Sz 1354/97).
Co istotne, prawo do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z udziałem w przetargu potwierdzają odpowiedzi fiskusa na pytania podatników. Przykładem są interpretacje Izby Skarbowej w Warszawie z 16 marca 2011 (IPPB5/423-122/11-3/RS i IPPB5/423-122/11-4/RS).
