Lunch w dobrym lokalu to nie zawsze reprezentacja

Wykwintna biesiada może jednak zostać uznana za działanie reprezentacyjne.

[b]Tak wynika z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy (sygn. I SA/Bd 17/10). [/b]

Nie zgodził się on ze stanowiskiem fiskusa, który automatycznie wyrzucił z kosztów wydatki na spotkania z klientami poza siedzibą firmy.

Przypomnijmy, że zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 23 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=346580]ustawy o PIT [/link](art. 16 ust. 1 pkt 28 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=35679FF6561D5ECD01FBA4337958916E?id=115893]ustawy o CIT[/link]) nie uważa się za koszty podatkowe wydatków na reprezentację, w szczególności na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

[b]Reprezentacja to stwarzanie i utrwalanie dobrego wizerunku firmy. Czyli czynności mające na celu wywarcie na klientach jak najlepszego wrażenia.[/b] Przyjęło się, że powinny kojarzyć się z okazałością i wystawnością.

Czy takim działaniem jest zaproszenie kontrahenta do restauracji?

– To normalny biznesowy zwyczaj – mówi Hanna Kozłowska, doradca podatkowy w Kancelarii Doradców i Audytorów. – Trudno dziś sobie wyobrazić przedsiębiorcę kontaktującego się z klientem wyłącznie telefonicznie czy e-mailem. Względy marketingowe wymagają, aby relacje nie były anonimowe. Niejednokrotnie też złożoność transakcji przesądza o konieczności spotkania.

Urzędy z reguły jednak nie akceptują rozliczania w kosztach spotkań poza firmą. Argumentują, że zaproszenie klienta do restauracji ma na celu tylko podniesienie prestiżu przedsiębiorcy.

Fiskus nie kwestionuje natomiast kosztów poczęstunku w siedzibie firmy.

– Przesłanką uznania za koszt danych wydatków jest więc miejsce spotkania, a nie jego cel – mówi Hanna Kozłowska. – To absurdalne założenie, bo powoduje, że ten sam posiłek jest rozliczany inaczej w zależności od tego, gdzie go konsumujemy.

Także bydgoski WSA nie zgodził się z takim automatycznym podziałem wydatków. Podkreślił, że nie każdy koszt poniesiony na konsumpcję ma charakter reprezentacji. Mamy z nią do czynienia, gdy wydatki wychodzą poza ustalone normy i zwyczaje, spotkanie jest wytworne i wystawne, a jego celem jest wyłącznie kreowanie wizerunku firmy. O kwalifikacji wydatków nie może zaś decydować miejsce spotkania z kontrahentem.