Aby uprzyjemnić klientom czas oczekiwania na wykonanie usługi, właściciel zakładu może poczęstować ich kawą lub herbatą. Wydatki na taki poczęstunek mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
Co prawda na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 23 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy o PIT[/link] nie są takimi kosztami wydatki na reprezentację, w szczególności poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności i napojów, w tym alkoholowych, jednak – jak wyraźnie wynika z tego przepisu – wyłączenie to dotyczy jedynie wydatków ponoszonych w ramach reprezentacji.
Potwierdza to [b]wyrok WSA w Warszawie z 12 czerwca 2008 r. (III SA/Wa 157/08):[/b]
„wymienienie jako przykładowych wydatków na usługi gastronomiczne, zakupu żywności i napojów, w tym alkoholowych, nie oznacza, iż wydatki te nigdy nie będą kosztami. Stwierdzić należy, że nie są one kosztami jedynie wówczas, gdy mają charakter reprezentacyjny”.
Według definicji słownikowej pojęcie reprezentacji oznacza okazałość, wystawność, wytworność w czyimś sposobie życia, związaną ze stanowiskiem, pozycją społeczną („Słownik języka polskiego”, Wydawnictwo PWN, Warszawa 2004). Jeżeli zatem poczęstunek dla klientów nie będzie miał tych cech, to nie będzie miał charakteru reprezentacyjnego.
