Do prowadzenia działalności wykorzystuję prywatny samochód. Czy mogę zaliczyć do kosztów podatkowych firmy opłaty związane z eksploatacją auta, w tym za miejsce postojowe w garażu?
Czytelnik wykorzystujący w prowadzonej działalności gospodarczej prywatny samochód ma możliwość zaliczenia do kosztów podatkowych wydatków związanych z jego eksploatacją. Musi jednak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Wykazywana jest w niej liczba przejechanych kilometrów i stawka za 1 km przebiegu właściwa dla posiadanego przez czytelnika samochodu. Iloczyn obu wielkości to wartość, jaką może zaliczyć do kosztów podatkowych. Samo jednak ustalenie tej kwoty nie wystarczy. Trzeba ją jeszcze porównać z wydatkami poniesionymi i właściwie udokumentowanymi (bo tylko takie mogą być zaliczone do kosztów – art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W praktyce zatem, jeśli poniesione wydatki będą wyższe niż kwota ustalona w ewidencji przebiegu pojazdu – nadwyżka nie będzie kosztem, a gdy będą niższe lub równe kwocie wynikającej z ewidencji – kosztem będzie całość poniesionych wydatków.Do kosztów czytelnik może zaliczyć również inne wydatki, które ponosi w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Między wydatkiem i uzyskanym przychodem musi jednak istnieć związek przyczynowy. Oznacza to, że za koszt podatkowy nie może być uznany wydatek, który do uzyskania przychodów w ogóle nie doprowadzi. Gdy czytelnik wykorzystuje samochód w działalności i ponosi wydatki na opłaty za miejsce postojowe w garażu, można przyjąć, że są one związane z uzyskiwaniem przychodów z działalności gospodarczej. A skoro tak, to mogą być zaliczone do kosztów. To jednak czytelnik będzie musiał wykazać związek ponoszonych wydatków z uzyskanym przychodem. Powinien też pamiętać o tym, by ponoszony wydatek udokumentować, najlepiej fakturą VAT.
