- Spółka (podatnik VAT czynny) udziela swoim kontrahentom rabatów posprzedażowych uzależnionych wyłącznie od wysokości zrealizowanych zakupów w danym okresie. Rabaty udzielone są za okresy półroczne, tj. styczeń-czerwiec oraz lipiec-grudzień. Spółka zawierając umowę sprzedaży z kontrahentem określa pułap, po przekroczeniu którego kontrahent nabywa prawo do rabatu. Faktury sprzedażowe wystawiane są, w zależności od ustaleń z kontrahentami, w złotych albo w walucie obcej (np. euro, dolary, funty). Spółka zamierza wystawiać zbiorcze faktury korygujące dla danego kontrahenta, obejmujące wszystkie faktury sprzedażowe wystawione w danym okresie, będącym podstawą do rozliczenia rabatu. Zbiorcze korekty są wystawiane w sposób wskazany w art. 106j ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy o VAT. Data wystawienia faktury zbiorczej nie pokrywa się wprost z terminem zakończenia okresu, za który udzielany jest rabat (tj. 30 czerwca albo 31 grudnia danego roku) ani z datą podaną na informacji z księgowości, będącej podstawą do wystawienia faktury korekty. Do przeliczenia na złote kwot wyrażonych w walucie obcej spółka posługuje się, dla celów VAT, kursami średnimi NBP. Po jakim kursie spółka powinna przeliczyć kwoty wykazane na zbiorczych fakturach korygujących? – pyta czytelnik.

Gdy po wystawieniu faktury udzielono opustów i obniżek cen, o których mowa w art. 29a ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT, podatnik wystawia fakturę korygującą (art. 106j ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).

Czytaj także: Czy firma może wystawiać zbiorczą fakturę raz na tydzień

Spółka dokumentuje zbiorczymi fakturami korygującymi udzielane rabaty potransakcyjne (za okresy półroczne). Stosownie do art. 31a ust. 1 ustawy o VAT, gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przelicza się je na złote według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik może wybrać sposób przeliczania tych kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Wtedy waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro.

Spółka wystawia faktury korygujące z powodu udzielenia rabatów posprzedażowych nabywcom, które są uzależnione wyłącznie od wysokości zrealizowanych zakupów w danym okresie półrocznym. Faktycznie rabat zostanie udzielony w momencie wystawienia faktury korygującej – to na jej podstawie nabywca dowie się o udzielonym rabacie oraz pozna jego kwotę.

Czytaj także: Zbiorcza faktura korygująca: ułatwienia muszą wynikać z ustawy

Dla celów rozliczenia VAT spółka powinna zastosować do przeliczenia walut obcych na złote średni kurs waluty obcej ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia faktury korygującej (spółka nie stosuje kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny).

Stanowisko takie podzielają organy podatkowe, np. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 20 czerwca 2018 r. (0112-KDIL1-3. 4012.257.2018.1.IT).

podstawa prawna: ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1221 ze zm.)

CO WYKAZAĆ W KOREKCIE

Stosownie do art. 106j ust. 2 ustawy o VAT, faktura korygująca powinna zawierać:

1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyraz „KOREKTA";

2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;

3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:

a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1–6 ustawy o VAT, tj.:

– datę wystawienia,

– kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,

– imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,

– numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (ewentualnie numer VAT UE np. w przypadku WDT),

– numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi podatku (ewentualnie numer VAT UE np. w przypadku WDT),

– datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;

b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;

4) przyczynę korekty;

5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;

6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 – prawidłową treść korygowanych pozycji.

Stosownie do art. 106k ust. 3 ustawy o VAT, gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, faktura korygująca:

1) powinna zawierać dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnosi się udzielany opust lub obniżka;

2) może nie zawierać danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy o VAT (tj. numeru identyfikacyjnego nabywcy i daty dokonania dostawy/wykonania usługi/otrzymania zaliczki) oraz nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą. ?