Komu jako kasa wystarczy oprogramowanie

Ministerstwo Finansów przygotowało w tym zakresie szczegółowy projekt rozporządzenia. I obecnie jest on na etapie uzgodnień międzyresortowych.

CZYTAJ TAKŻE: Ruszyła akcja PIT 2019. Przedsiębiorcy rozliczają się sami

Projekt szczegółowo precyzuje, jak stosować kasy mające postać oprogramowania. W rozporządzeniu znajdzie się również słownik nowych pojęć.

Będą to m.in. baza danych kasy, certyfikat producenta, certyfikat kasy, kasa, klucz współdzielony, specyfikacja RFC 6234. Jak również: tryb obsługi kasy, wystawianie dokumentu przy użyciu kasy. Jak taką kasę stosować w praktyce?

Kasa z wymaganiami

Resort finansów w projekcie rozporządzenia zaproponował, że podatnicy będą prowadzić ewidencję każdej czynności sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej z podatku, przy użyciu kas, które spełniają wymagania techniczne (będą określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia) i posiadają ważny certyfikat kasy.

CZYTAJ TAKŻE: Za zakup kasy fiskalnej on-line jest ulga

Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji podatnik będzie musiał dokonać fiskalizacji kasy. A chodzi o zapewnienie dostępu do sieci telekomunikacyjnej i przesyłanie danych między kasą online, a Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Proces fiskalizacji będzie odbywał się automatycznie.

Co ważne, kasa będzie musiała być podłączona z drukarką, o co będzie musiał zadbać przedsiębiorca.

Szkolenie z obsługi

Co ważne, właściciel firmy, bądź osoba, która będzie prowadzić ewidencję w kasie, będzie musiała zostać przeszkolona w tym zakresie. W ramach tego szkolenia konieczne będzie także poinformowanie o konsekwencjach grożących za niewłaściwe ewidencjonowanie sprzedaży bądź niewydanie paragonu. Ponadto taka osoba będzie składać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.

CZYTAJ TAKŻE: Kiedy podzielona płatność na fakturze

Wśród nowości warto wymienić fakt, że sprzedawca będzie mógł przesłać nabywcy paragon w formie elektronicznej.