- W dniu rozwiązania umowy pracownik otrzymał świadectwo pracy. Dzień później złożył wniosek o jego uzupełnienie o uzyskane w trakcie zatrudnienia kwalifikacje. Czy musimy taki wniosek uwzględnić? Czy pracownik nie powinien go złożyć przed wystawieniem świadectwa? – pyta czytelnik.
Poza informacjami, które pracodawca wykazuje w świadectwie pracy „z automatu" są też takie, których podanie następuje jedynie na wniosek pracownika. Chodzi o:
a) wysokość i składniki wynagrodzenia,
b) uzyskane kwalifikacje,
c) prawomocne orzeczenie sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 7 ust. 3 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy; uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, pracodawca ją podpisuje i opatruje datą.
Dane te pracodawca może podać w świadectwie pracy wyłącznie na wniosek pracownika. Świadectwo, które je zawiera, a zostało wystawione z tymi informacjami bez odpowiedniego wniosku, ma niewłaściwą treść. Pracownik może wówczas żądać jego sprostowania.
Przepisy nie przybliżają w żaden sposób ani formy, ani terminu, w jakim pracownik powinien złożyć taki wniosek.
Zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy najlepiej zastosować – do celów dowodowych – formę pisemną. Pracownik łatwo może wówczas wykazać, że taki wniosek złożył. Z kolei pracodawca zyskuje dowód, że podwładny domagał się podania w świadectwie którejś z dodatkowych informacji, a tym samym, że sam nie podjął decyzji o ich umieszczeniu.
W sytuacji opisanej przez czytelnika pracownik może się domagać zmiany świadectwa pracy polegającej na dopisaniu informacji o uzyskanych kwalifikacjach. Można zakładać, że pracodawca nie pytał go wcześniej o ten wniosek (nie ma takiego obowiązku) i nie przedstawił mu do wglądu świadectwa przed jego przekazaniem (projektu świadectwa).
W sytuacji, w której świadectwo zostało już wydane, wniosek pracownika należy potraktować jako wniosek o sprostowanie świadectwa (art. 97 § 21 k.p.).
Co prawda nie zdarza się często, aby pracownik żądał wykazania w świadectwie którejś z ww. dodatkowych informacji. W sytuacjach takich jak wskazane w pytaniu może to nieco komplikować pracodawcy życie. W miarę możliwości warto więc zwracać się do pracownika z zapytaniem, czy będzie chciał umieszczenia w świadectwie tych danych jeszcze przed wystawieniem świadectwa.
Autor jest prawnikiem
