Dotacje unijne na społeczną odpowiedzialność biznesu

„Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR)" to nazwa projektu realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Do ósmego lutego mikro-, mali oraz średni przedsiębiorcy, którzy mają siedzibę w województwach: podlaskim, opolskim, warmińsko-mazurskim, łódzkim lub świętokrzyskim, mogą składać wnioski o dofinansowanie. Wszystko to w ramach ogłoszonego przez PARP konkursu.

Jego celem jest udzielenie pomocy w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego na realizację projektów polegających na wdrożeniu rozwiązań z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu. Przez taką odpowiedzialność rozumie się podejmowanie przez przedsiębiorcę rozwiązań bezpośrednio związanych z prowadzoną przez niego działalnością, uwzględniających aspekty społeczne i środowiskowe. Co kryje się za tą definicją? Jakie projekty mogą zaplanować i przeprowadzić przedsiębiorcy, a które to mogą zostać objęte 70-procentowym dofinansowaniem (do maksymalnie 100 tys. zł.)?

Można je podzielić na trzy obszary: środowisko naturalne, relacje z personelem przedsiębiorstwa, zaangażowanie społeczne.

Środowisko naturalne

Ten obszar odnosi się do działań skierowanych na ochronę środowiska i inwestycji minimalizujących wpływ działań przedsiębiorstwa na naturę. Przy tym chodzi o działania inwestycyjne, wspierające proces zmian organizacyjnych, procesowych lub produkcyjnych, służących np. zmniejszeniu energo- lub materiałochłonności albo skracających łańcuch transportowy, jak i poprawiających wizerunek firmy (certyfikaty, standardy). Oznacza to, że zgłaszane projekty mogą obejmować m.in.:

- zwiększenie efektywności materiałowej i energetycznej towaru lub usługi poprzez zmniejszenie zużycia materiałów i surowców lub redukcję odpadów,

- działania w zakresie ekoproduktu, które zminimalizują wpływ procesu produkcji, transportu, magazynowania, pakowania, sprzedaży i konsumpcji towarów i usług na środowisko,

- wdrożenie systemów zarządzania środowiskowego przez wprowadzenie standardów środowiskowych lub poprawę funkcjonowania przedsiębiorstwa (np. wprowadzenie w firmie standardów EMAS, EMAS easy, ISO 14001).

Relacje z personelem

Drugi obszar zainteresowania programu to szeroko rozumiane relacje na linii firma (szef) – pracownicy. Obszar ten odnosi się do wszelkich działań związanych z zaangażowaniem w kwestie pracownicze. W związku z tym realizowane projekty mogą obejmować m.in.:

- budowanie kultury społecznej odpowiedzialności biznesu u przedsiębiorcy poprzez zwiększenie udziału pracowników w zarządzaniu przedsiębiorstwem, wolontariat pracowniczy, zaangażowanie pracowników we wdrażanie strategii społecznej odpowiedzialności biznesu,

- wdrożenie standardów społecznych (np. dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa SA 8000, OHSAS 18001 lub PN-N 18001, standardów przeciwdziałających dyskryminacji w miejscu pracy i zapewniających równe traktowanie wszystkich pracowników, np. według standardu Zatrudnienie Fair Play, opracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego, polityki antykorupcyjnej, uzyskanie certyfikatu Przedsiębiorstwo Fair Play).

Lokalne zaangażowanie

Projekty realizowane w ramach tego obszaru mogą obejmować działania na rzecz rozwoju oraz współpracy z otoczeniem, w którym funkcjonuje i na które oddziałuje przedsiębiorca. Elementami tego otoczenia są instytucje publiczne, prywatne, osoby indywidualne, które mogą odczuwać bezpośredni wpływ prowadzonej działalności gospodarczej, ale także podmioty biznesowe, tj. kontrahenci, konkurenci, odbiorcy itp. Terminami opisującymi pożądane relacje i jednocześnie zakresami tematycznymi są: przedsiębiorstwo jako dobry sąsiad, jako dobry obywatel, przedsiębiorstwo otwarte na dialog, doskonalenie firmy jako organizacji, podwyższanie standardów w relacjach z otoczeniem biznesowym oraz rozwijanie relacji z konsumentami i klientami przedsiębiorstwa.

Projekty realizowane w ramach tego obszaru mogą obejmować m.in.:

- wprowadzenie mechanizmu raportowania wg standardu Światowej Inicjatywy Sprawozdawczej (Global Reporting Initiative GRI),

- zaangażowanie w dobrowolne działania i partnerstwa lokalne, np. zaangażowanie w dobrowolne działania, partnerstwa i lokalne inicjatywy z organizacjami pozarządowymi, instytucjami publicznymi (szkoły, przedszkola, biblioteki, domy kultury itp.), władzami samorządowymi, innymi przedsiębiorstwami,

- budowanie i formalizowanie dialogu, współpracy, opracowanie narzędzi komunikacyjnych,

- pomoc w zachowaniu lokalnego środowiska i dziedzictwa kulturowego (np. wsparcie organizacyjne władz lokalnych i organizacji pozarządowych).

Firmy zainteresowane zdobyciem dotacji na przeprowadzenie któregoś z przedstawionych działań muszą przygotować i złożyć wniosek o dofinansowanie. Informacje, jak to zrobić, w jakiej formie i w jakim terminie można znaleźć na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (www.parp.gov.pl).

podstawa prawna: Pomoc dla przedsiębiorców będzie udzielana w formie tzw. pomocy de minimis na podstawie przepisów rozporządzenia ministra gospodarki z 2 grudnia 2006 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej niezwiązanej z programami operacyjnymi (DzU z 2006r. nr 226, poz. 1651 ze zm.)

Certyfikaty i ekooznaczenia

Przedsiębiorca może wykorzystać otrzymaną dotację na przygotowanie firmy do nawiązania współpracy i następnie przystąpienie do regionalnych, krajowych lub międzynarodowych inicjatyw środowiskowych, w szczególności pozwalających na zdobycie certyfikatów i ekooznaczeń, np.: „Program czystszej produkcji", program „Czysty biznes", oznaczenia: Błękitny Anioł, Ecolabel, Energy Star, Euroliść, PEFC (Program Zatwierdzenia Systemów Certyfikacji Leśnej), Zielony Punkt itp.

Najważniejsze warunki formalne

Wsparcie na wdrożenie CSR może być udzielone mikro-, małemu lub średniemu przedsiębiorcy, który spełnia łącznie następujące warunki:

- posiada siedzibę, a w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną – miejsce zamieszkania na terytorium Polski w województwie: podlaskim, opolskim, warmińsko-mazurskim, łódzkim lub świętokrzyskim,

- rozpoczął wykonywanie działalności gospodarczej co najmniej sześć miesięcy przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia,