Wymóg ten dotyczy instalacji, w których jest przynajmniej 3 kg czynnika chłodniczego, a są nim fluorowe gazy cieplarniane. Wynika to z przepisów ustawy o fluorowych gazach cieplarnianych, które w sobotę, 26 grudnia 2015 r. wchodzą w życie.
W takiej dokumentacji systemów przeciwpożarowych, chłodniczych czy klimatyzacyjnych muszą być dane urządzenia czy systemu, informacje o operatorze, który zajmuje się serwisem. Oprócz tego w kartach urządzeń lub systemów gaśniczych muszą się znaleźć dane o ilości i rodzaju substancji chłodniczej.
Zgodnie z nowymi przepisami operatorzy zapewniający serwis i obsługę urządzeń lub systemów ochrony przeciwpożarowej muszą się zatroszczyć o to, by wpisów do karty urządzenia albo karty systemu ochrony przeciwpożarowej dokonywały osoby o odpowiednich kwalifikacjach. Pracownicy, którzy wykonują czynności serwisowe czy uzupełniają ubytki chłodziwa w systemie, muszą mieć certyfikat, który potwierdza, iż wiedzą m.in., jak się obchodzić z czynnikami szkodliwymi dla środowiska.
Przepisy wymagają, by dokumentację prowadzoną w postaci kart sporządzać w ciągu dziesięciu dni od dnia dostarczenia urządzenia albo systemu ochrony przeciwpożarowej na miejsce funkcjonowania. Ewentualnie w ciągu dziesięciu dni od zakończenia instalacji urządzeń klimatyzacyjnych lub systemów chłodniczych i gaśniczych. Za niedotrzymanie tych terminów od soboty mają być nakładane kary – od 600 zł do 3 tys. zł.
Podstawa prawna: Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych DzU z 25 czerwca 2015 r., poz. 881
