W tle umowy o zarządzanie nieruchomością są zawsze pieniądze

Precyzyjne określenie czynności zarządcy umożliwia dochodzenie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Na wypadek nienależytego wykonania umowy strony mogą zastrzec karę umowną. Konieczne jest określenie jej wysokości albo sposobu obliczenia, terminu wymagalności i sposobu płatności. W umowie można zastrzec, że zlecający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia zarządcy. Dla skuteczności tego postanowienia konieczne jest spełnienie określonych wymagań wskazanych ?w umowie. Interes zlecającego zabezpieczy postanowienie, że możliwe jest dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Zabezpieczeniem wykonania umowy mogą być również gwarancje bankowe albo ubezpieczeniowe.

Sama umowa nie uprawnia do pewnych czynności. Zdarza się, że od zarządcy żąda się pełnomocnictwa do wykonania określonych czynności. Rozwiązaniem tego problemu jest dołączenie pełnomocnictwa jako załącznika do umowy.

Ważne kryterium

Podstawowym kryterium wyboru zarządcy jest koszt zarządzania nieruchomością. W umowie należy określić sposób obliczenia wynagrodzenia i termin jego płatności. Wskazane jest zastrzeżenie ?w kontrakcie, że zarządca nie jest uprawniony do potrącania swojego wynagrodzenia ze środków pieniężnych uzyskanych z nieruchomości. Czasami zarządcy proponuje się niskie wynagrodzenie, nawet poniżej 50 groszy miesięcznie za metr kwadratowy powierzchni użytkowej. Jednocześnie próbuje się w pozostałych usługach związanych z zarządzaniem nieruchomością obciążyć właściciela wysokimi kosztami.

Co na koniec współpracy

Istotne jest również określenie czynności po zakończeniu współpracy z zarządcą. Po rozwiązaniu umowy zarządca ma określony w umowie termin na przygotowanie sprawozdania z zarządu i przekazanie dokumentacji. Wydanie nieruchomości powinno nastąpić w terminie określonym w umowie od momentu wezwania właściciela.

Umowa powinna określać, że zarządca albo zlecający wskaże szczegółowy termin przekazania nieruchomości i sporządzenia protokołu przejęcia.

—Dariusz Wociór